小编后台近日收到网友咨询：“现在快退休了，但是档案找不到了，以前也做过视同缴费年限的认定，退休时还要加上视同缴费年限来计算退休养老金吗？”回答是“不行”。
实际上原因很简单，退休时就是要重新进行档案资料的审核，虽然以前就有过视同缴费年限的认定，但退休时必须以档案资料为参考标准，退休后的档案资料也要由社保部门统一管理，后期备查。
从目前情况来看，许多私营企业对档案工作的重视程度并不高，而对进入系统的人员来说，档案的作用相当大，涉及范围也比较广，如办理出国手续、评聘、送审等，都是以档案为基础的。我国目前虽有劳动社会保障制度，但这一制度与档案不完全是一体的。
对许多进入私企、外企、民企的工作人员来说，很多人看不见档案的作用，这些企业都没有根据档案来管理人员，造成了许多档案转递过程中出现的各种问题，也给后期人才入档带来了不少麻烦。
在视同缴费年限的认定上，仅以职工档案为依据，十分合算，而且许多地区对于视同缴费，还会额外发放过渡性养老金，这比正常缴费要好得多。根据社会保险有关规定，在视同缴费年限期间发生的社会保险费由政府承担，也正是因为政府承担了相关费用，相关部门对退休人员档案进行抽查，才能起到监督和警示作用，防止以权谋私。这也是一个完整严格的体系所在。
对现在来说，这一办法还没有从劳动者的角度出发，但是如果把已视同缴费年限的档案留作永久保存，这样退休时就不必再审核了，但是其他需要留作这些档案的机构，又会造成许多麻烦，也许某一天，在相关的业务部门之间形成一个电子业务档案，作为永久保存对象，这样可以减少双方不必要的麻烦，简化办事程序。
事实上，许多毕业生在就业时面临着转正定级、职称申报、人事调动、社会保障福利、工龄计算等问题，这些都与档案密不可分。并非仅指像退休这样的问题上述。但提起档案却并不容易，在时间上操作困难重重，其中的心酸苦痛，只有经历过的人才能感觉到。所以大家一定要处理好自己的档案问题，早点解决才不会耽误自己的事情。
本文【退休一定要档案吗】由作者：夏云 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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