档案是记录个人经历、政绩观、作风等方面情况的书面材料，在以后的生活工作中起着凭证、依据、参考作用。每到毕业季，就有不少毕业生因为忽略档案而成为“弃档族”，造成他们以后生活工作中诸多不便。
小编提供的是广大个体劳动者，应妥善归档并保管好自己的档案，一旦丢失会给自己带来不少麻烦，还会影响到办理落户、工作转正、职称申报、社会保险、退休等方面的手续。
档案主要分为学籍档案和人事档案
学生学籍是大中专院校通过全国统一考试被录取的学生的档案，它以文字材料的形式记录高考成绩、校级成绩、家庭情况、在校表现、奖惩情况等。其中主要包括：各学期的学籍卡、成绩单、毕业生登记表、教师评语、获奖证书、党团材料等，这些都是原始材料，不能复印。
而且大家普遍认为，人事档案是由毕业生的学籍档案转换而来的，毕业生毕业后，在学籍档案中放入毕业生就业通知书，然后有学校将档案转到毕业生就业单位(国有企业)人事部门，或由毕业生委托公共就业和人才服务机构(或人力资源社会保障部门)进行管理，毕业生持就业报到证办理就业手续后，毕业生学籍档案就可以转化为人事档案。
个人严禁保管档案
从国家有关政策来看，个人保管自己或他人的档案是不被允许的，很多人认为“档案没用”，所以很多人不重视自己的档案，甚至找不到自己的档案。
档案是人生轨迹的缩写，企事业单位招聘、公务员遴选等工作都需要档案审查，并以档案中所记载的相关信息为重要依据。所以，档案有着不可替代的作用，必须引起足够的重视。
根据有关规定，各类私营私营企业、乡镇企业、中外合资企业和外商独资企业均无权管理职工人事档案。未取得存档资格的单位，应委托当地公共就业和人才服务机构对员工档案进行保管。员工在不清楚用人单位是否拥有人事档案管理权之前，不要将档案转给该单位，可先将档案转交给户口所在地或单位所在地的公共人才服务机构。
档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离校前，最好事先了解他们的档案在什么时候转送到什么地方，以便及时进行管理。
本文【人事档案的重要事项，你知道吗？】由作者：夏云 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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