研究生正确的调档方式-档案存放机构

研究生正确的调档

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2108

2020考研复试调剂已接近尾声，目前很多学校已经开始发复试调剂函，研究生应该如何处理复试调剂函？怎样才能办理调档手续？我们一起来看吧！

什么是调档函？有哪些作用？

毕业生调档函的作用是什么？该软件主要用于查询考生的档案，将档案从原存档机构调出所报考的大学，调档成功的考生可以顺利地读研，因此档案工作十分重要。

调档函是由有关单位出具的书面通知，并由调岗单位盖章，考生可凭调岗单位出具的调岗通知书到档案所在地进行调岗，档案由专门的档案 EMS系统转至研究生学校，自己只要带好身份证到存档机构办理调岗手续就可以了。

调档函将什么时候寄出呢？

毕业生调档函一般在四月中下旬寄出，一般3-7天左右即可寄到考生手中，收到调档信后，考生需在两至一个月内办理调档手续，若逾期不办，将无法调档，也不能录取。

关于调档函具体寄出时间，可招生院校相关通知，大家也要做好接收调档函的工作，毕竟这关系到能否顺利读研。这也是小编一直强调的重点所在。

收到调函后我们又该如何调档？

对于不同的人群，也会面临不同的调档，小编就以最常见的两种情况给大家讲解正确的调档。

对于应届生来说，调档要比转档容易很多，主要是因为应届生的档案还在学校保管，所以考生只要把调函带到学校的档案管理部门，按照调函要求办理相关手续，由学院负责老师签字上交即可。新生的档案将在学校收到调档通知后安排寄送，寄送后，小伙伴需在一周内进行档案确认，确认无误后，才能到达研究生院校，这一步很有必要，避免档案在中途丢失。

对于往届生来说，一定要知道档案所在的地方，确定档案所在的位置，然后带好相关材料到调档处。要强调的是，考生档案以个人名义寄出，学校不收，档案也不退，所以对档案在自己手中的要及时激活档案，档案问题欢迎升职猫！这个也是小编给大家推荐的关于我们档案的最正确的处理了，所以我们在处理的时候一定要根据自己的个人情况来进行，这也是对于一些对档案的问题不懂的时候推荐的解决方案。

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