在日常生活中，因为一些原因有些朋友的档案并不是随同自己的工作和学习存放在同一个地方的。比如在本地工作，而个人档案却仍然由外地的档案托管单位进行保管。当然这样的档案保管方式是不正确的，大家如果有此类情况一定要尽快的调动档案到合适的档案管理单位里。
异地调动个人档案，最重要的材料就是调档函。只有拿到了即将接收个人档案的本地档案管理机构开具的调档函，外地的档案托管机构才会根据该人员的实际情况调动档案。因此，提前了解开具调档函的情况对大家来说是很关键的。
一、档案异地调动如何开具调档函？
- 明确本地接收单位。开具调档函的单位就是即将接收个人档案的单位，因此大家需要根据自己的情况来明确档案接收单位。比如人才市场、单位的档案室、社保局等都有档案接收的权力；
- 准备相关材料。开具调档函一般需要的材料有个人身份证复印件、单位接收证明（就业协议书、劳动合同等等）、毕业证及复印件（针对应届毕业生）等；
- 线下办理手续。将准备好的材料统一携带到人才市场线下服务窗口申请开具调档函。根据工作人员的要求办理好相关流程，一般现场就可以开具好调档函；
- 调动个人档案。将开具好的调档函交给原档案管理单位，申请调出自己的个人档案。并且将个人档案尽快调动到档案接收单位；
- 办理档案托管手续。个人档案到达人才市场后，本人也要尽快前往办理档案托管手续。比如和人才市场签署档案托管协议，并存放好存档证明书；
二、档案异地调动如何确定接收单位？
开具调档函的单位就是档案接收的单位，根据大家不同的工作情况可以将档案托管在不同的单位。
如在私人企业民营企业工作的员工、个体户经营者、没有稳定工作的朋友都应该将档案存放在人才市场、人社局等人力资源管理部门。而对于在事业单位工作，如学校、银行、医院、政府机构等，这些职工应该将档案存放在单位的档案管理部门。大家在开具调档函之前要多打听了解，自己的情况应该符合怎样的档案管理方式。
档案异地调动其实最麻烦的就是需要来回跑动办理，不是每个人都有时间和精力去办理的，尤其是对于工作繁忙的朋友来说。其实最好的解决办法就是委托专业的异地事务代理机构比如比较靠谱的升职猫公司，就可以很好的帮助大家解决异地调动档案的业务。
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