考研时个人档案调取-档案存放机构

考研时个人档案调取问题，你知道多少？

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2017

因为参与考研的学生不仅仅是应届毕业生，还会出现往届毕业生，那么就出现了要把个人档案从社会单位调到学校的这个过程，虽然一般来说都是由学校对工作单位之间进行调取，但是难免会出现问题，下面我们来详细介绍一下考研时个人档案的调取。

一、正常的调取过程

在正常的调取过程里，基本都是有学校对学校。或者学校对工作单位这样部门对部门的进行调取，基本没有个人的参与。当教育系统里出现了学生的拟录取情况后，学校就会开始调动档案，基本在学生入学时档案就已经完成了调动。调动的时候是由学校向学校或者工作单位发布调取的通知，一般是正式的调档函，然后被告知的部门会进行档案调出，然后按照调档函上的调取途径，一般是机要渠道进行档案的调动，研究生院小慧积极的接收档案，确保学生档案能够正常的保存。

二、特殊调取的情况

第一种特殊情况是指，调取过程不能以部门对部门的形式进行，那么这时需要由个人参与传递。学生需要从考研院校开具调档函，然后携带开具好的调档函，前往自己本身所在的单位进行档案的调取。在这个过程中，个人需要及时的提供身份证明以及其他相关证件，这样档案的调取过程才能够成功进行。

第二种特殊情况是指，调动过程中出现了档案的丢失。那么这时一定要积极与有关部门联系确定档案在移交的过程中是怎么丢失的，然后督促有关部门积极的进行寻找，如果确定了档案确实是丢失了，那么一定要及时的进行补发，回到自己原本的院校或者工作单位，补办相关的档案文件，积极的促进档案的重建，这样才能够让研究生入学成功进行。

需要说明的是，档案作为个人发展的重要证明文件，是需要有专业的管理部门进行保存的，是不能在个人手上保存过长时间，所以如果在档案调取过程中，档案在个人手上进行传递，那么一定要及时的完成传递过程，尽早的将档案进行专业的保存。