调档函好开么？-档案存放机构

调档函好开么？

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2219

调档函是档案传递过程中必须出现的文件，也是档案管理的各个部门进行档案流动的必须文件，所以在开具调档函的时候，一定要严格的按照流程开具并按照流程进行调档。下面我们详细介绍一下如何开具调档函。

第一，接收单位审核文件

在调取档案前，必须要明确好档案发出部门以及接收的单位，了解好详细的，以名称后，个人可以前往档案接收部门开具调档函，开具调档函的时候主要是提供相应的文件进行审核，包括个人身份证明、等等。只有通过了接收单位的审核，才能够开具调档函，进行后面的流程。

第二，开具调档函

审核完文件后，接收单位就会向个人开具调档函，然后个人可以凭借调档函，前往档案所在的地点调取档案。

第三，调档函上的注意点

作为调取档案的文件，调档函上有很多需要注意的地方，首先是调档函上的调档，出于对档案的保管要求，在档案移交过程中一定要按照严格的流程，所以在移交的选择上，大多数选择机要渠道，这样在移交的过程中更为细致，不会出现移交错误或者档案丢失的问题。其次是需要注意调档函上的时间，为了防止利用调档函做一些非法的事情，所以调档函上一般会注明失效时间，在利用调档函调取档案的时候一定要注意，在有效的时间内，如果调档函失效是不能够调取档案的。需要说明的是，调档函上的单位一定要写得明确并且无误，因为需要依照上面的具体单位进行档案移交，所以如果出现了单位错误或者不准确的情况，那么档案是不能够进行移交的，对于个人的就业或者升学会造成一定的阻碍。

第四，调档要求

在用调档函调取档案的时候，需要特别注意档案的状态，因为在移交的时候会对档案进行审核，所以需要保证个人的档案上没有档案袋破损或者文件缺失的情况，如果档案有问题也是不能够进行移交，只能够由个人重新对档案进行补办或者重新封口，这对个人的时间消耗是巨大的。