人社局是人力资源和社会保障局的简称,主要工作职责是负责建立城乡社会保障系统;落实机关、事业单位人员工资收入分配;落实军队转业干部安置政策;落实劳动、人事争议调解仲制等,属于行政机构,主要保管机关、事业单位的干部档案,下属单位人才中心负责保管社会人员和没有档案保管权单位员工的档案,如果从体质内离职、新迁入户籍、工作调入等都需要去人社局开具调档函进行档案迁移。
去人社局开调档函需要准备什么?需要准备这些东西:第一、身份证;第二、本地户籍卡;第三、计划生育证明;第四、离职证明;第五、聘用合同。
第一、身份证
身份证,顾名思义就是证明自己的身份信息的证件。不管办任何事带上身份证总没有错,也可以多准备几张复印件。身份证就是办理一切具体事务的必备神器和证件,开调档函也一样。
第二、本地户籍卡
本地户籍卡是证明你有资格把档案转入本地人社局的证明,因为本地的人社局及其下属单位人才中心只接受有本地户籍的档案,记住户籍在哪档案就转移到哪。如果你的身份是干部,档案转移到人社局,调档函由人社局开;如果你不是干部身份,档案转移到其下属单位人才中心,调档函由人才中心开。
第三、计划生育证明
计划生育是中国的一项基本国策,人人都需要遵守。如果你是已婚人士,且国企或者事业编制单位的调动,需要去人社局开调档函,还需要在生孩子这件事上有所节制,如果出现超生现象可能会带来一些列麻烦的。
第四、离职证明
你户籍发生了变化需要转移档案,一般情况下工作也会发生了变化,需要一张离职证明,证明你的新工作在户籍地,人社局才会开调档函把档案调入。
第五、聘用合同
新单位的聘用合同证明你是现单位存管档案在人社局的员工,如果是个人办理档案存管,可以不提供这个证明文件。
中国县级单位有几千个,人社局自然也有几千个,不能保证每个地方开调档函时需要的证明材料一模一样,但是基本上大同小异,开调档函之前,可以打或是实地进行,争取少跑路就能办成事。
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