怎么委托别人开调档函-档案存放机构

怎么委托别人开调档函

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 6224

调档函是在需要调动个人档案之前，由即将接收个人档案的档案保管单位开具的，申请调动该人员档案的函件。可以说调档函是调动档案的第一个门槛。而开具调档函以及之后档案调动的工作则需要一定的时间和精力去完成。

但往往大家需要调动档案的时候，都是如工作调动、户口迁移这样的情况，而在这样的情况下很多人都是没有足够的时间去办理档案业务的。因此也有不少的人会委托小编帮助他们处理个人档案调动的问题，这其中就包括开具调档函的工作。

一、可以委托他人帮助自己开具调档函吗？

在大家没有精力办理这些业务的时候，当然是可以委托他人帮助自己开具的。比如家人，朋友乃至专业的档案代办机构都可以帮助自己开具。

但是小编最推荐的方法还是委托专业的档案代办机构办理。毕竟在现实生活中，大多数人对于档案调动以及开具调档函的工作都是非常陌生的。

专业的档案代办机构不仅对于档案调动方面的工作你家了解，进一步提高办事的效率，最重要的是减轻大家的工作负担。比如现在比较靠谱且专业的档案代办机构就有升职猫档案代办，这都是大家可以放心选择的。

二、如何委托别人开具调档函？

首先大家需要将自己个人档案的情况如实的反馈给被委托人。并且提前准备好开具调档函所需要的个人材料，如个人身份证复印件、单位接收证明、代办委托书等等，将这些所需要的材料转交给被委托人。
被委托人再拿到齐全的材料后会代替委托人前往人才市场办理开具调档函的业务。根据人才市场的要求，被委托人处理好线下的手续，并确定上交材料无误后，就可以等待人才市场开具调档函了。
一般来说，人才市场不会将调档函交给被委托人，而是根据被委托人提供的申请人的邮寄将调档函邮寄到申请人手上。被委托人只充当着线下手续代办人的角色。
如果委托人将档案调动的工作都全权交给了被委托人，那么开具调档函之后所需要办理的档案调动、档案托管等工作，被委托人也会根据具体要求去完成的。

委托了他人代办该业务的朋友，也要在办理的过程中留意工作的进展，起到业务监督人的作用。除了委托他人开具调档函，如果遇到了档案丢失、档案补办等情况同样也是可以委托他人办理的。

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