众所周知,档案很重要,关系到我们的深造和就业。很多毕业生着急的时候不知道把档案放在哪里。如果操作不当或丢失,很可能造成“死档”。那么很多人会问:“死档”是什么意思?“死档”会对我们造成什么影响?
“死档”是指档案因各种原因不再转移,失去证明持有人身份的法律效力。各类档案因人员调动需要移交,但由于各种主观或客观原因造成移交手续延误,无法送达指定地点,称为“死档”。如果你的档案成为一个死档案,这意味着你没有档案。
档案在三种情况下会变成死档案:
首先,档案丢失
毕业生毕业后有两年的就业期。在这两年里,学校将为学生保留他们的档案。但是,如果毕业生找不到工作或找到工作但没有回学校办理档案转移手续,档案将被退回毕业生的原籍。在这个过程中,档案极其容易丢失,所以毕业生必须提前进行户口迁移或档案迁移。此外,还有因个人自持导致档案丢失找不到的情况,也会造成“死档案”
第二,档案是自持的
由于我国特殊的档案管理制度,国家规定只有具有人事管理权的单位或人才中心才能管理档案,否则我们档案中的信息会一直停滞不前,所以自持式档案是一种不可取的“存储方式”!还有一点特别需要注意,密封的档案袋绝对不能打开!因为档案最注重的是它的原创性,一旦打开,里面的相关信息需要重新验证,如果有档案不小心丢失,需要去原公司重新认证。
第三,封在人才中心
有很多人不了解档案的重要性,把档案留在人才中心五六年。这样的粗心导致人才中心被封存为死档。档案关系到我们考研,留学,入团入党,评职称,考公务员,甚至结婚退休。我们的档案变成了死档案,因为很多人不用心。那么我们可以有哪些补救措施方法?怎么才能重新激活档案?
一、如果处于“档案丢失”的情况,应立即找到原始档案并重新归档,到研究生院或工作所在的党组织查询原始档案信息,如录取证明、成绩证明、党派关系证明等。档案重建完成后,需要和档案存放机构沟通清楚,档案存放地重新认证有效后,档案激活才算成功。
此外,还有很多小伙伴在转移过程中不知道自己的档案被送到了哪里。您可以通过以下渠道找到它们:
1.学生原籍公共服务中心查询;
2.工作所在地的公共服务中心;
3.如果你在国企或事业单位工作过,可以去你单位查询;
4.你母校的招生就业指导中心查询,学校会记录你的档案转移记录,让你了解档案去了哪里,档案被转移到了哪个单位。
二、如果属于自持档案的情况,需要尽快办理档案转移手续,到教育部门下属的高校毕业生就业指导中心咨询,将档案存放在当地社会部门下属的人才交流中心激活。同时,如果你在私营企业工作,你需要提供一份劳动合同,在就业合同上盖章一式三份,然后在人才交流中心盖章,最后在高校就业指导中心盖章,然后存放在人才市场。
以上都是我介绍的档案激活方法。个人档案链接到自己的发展轨迹,有时候处理不好,可能会影响自己的前途。所以一定要避免死档案带来的不必要的麻烦,尽快处理好自己的档案。
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