个人档案怎么补办？-档案存放机构

个人档案怎么补办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1588

档案是什么？档案就是我们的身份。档案的作用和我们身份证一样重要。但是，区别在于居民身份证需要由个人携带。而我们的个人档案缺失不能长时间保存在个人手中。如果该档案长时间保存在个人手中，则该档案将成为死档案，一旦成为死档，将会给我们带来很多麻烦。多以我们必须妥善处理自己的档案。如果档案丢失或丢失，则必须及时补办个人档案。下面小编就来和大家分享一下档案补办的知识点。

个人档案要怎么补办

（1）档案的内容很多。我们大致分为学生档案，工作档案，退休档案等。丢失档案后，请确认丢失的档案的内容，并与相应的位置联系。由于档案的位置不同，因此处理方法也将不同。如果丢失的是学生档案，我们需要向我们毕业的院校提出补办；如果丢失的工作档案，我们需要向我们的工作部门提出补办；如果是退休档案，我们需要退休至相关部门。管理部门提交了补办。

（2）然后向档案所在的部门进行补办，并且执行以下操作。审核补办时完成后，您需要向提交补办的部门提供自己的认证材料。根据部门的不同，提交的认证材料也会有所不同。有些部门要求补办人在重新补办时支付一定的费用，而有些部门则不要求补办人支付费用。

（3）如果要在学校重新补办档案，则需要提交证明材料，身份证副本，身份证，您的学生证，明和学士学位证明等，以及您自己的辅导员或班主任提供证明材料。如果您想去单位重新补办材料，则需要在收到档案的地方出具介绍信。介绍信必须与原工作单位一起写。除了介绍信外，工作时还需要准备工作材料，例如身份证明，身份证副本，工资卡副本等。证明材料已经过整理并提交给需要重新补办的部门。

（4）补办人提交所有材料后，有关复查部门将严格执行补办人提交的材料。审计。审查材料按照相关法律规定的程序进行。如果补办人提交了所有认证材料以简化认证材料的提交，则审核材料的这一步骤将更快地进行。如果自命名材料不完整或缺少案例，则材料审核过程将相对缓慢。因此，如果急需档案材料，则必须整理所有支持材料。

（5）完成材料后，审核部门将对补办人的档案进行补办。常规档案材料可以按照规定的程序重新使用。如果有无法重新补办的档案材料，部门将颁发相关证明。材料处理后，应及时收集。

（6）学生进入学校学后，他们就会拥有自己的个人档案。而学生完成学业毕业后，就会有一份属于自己的人事档案。现在几乎可以在任何地方使用档案。档案在现代社会中起着越来越重要的作用，必须妥善保存。

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