平时了解档案的同学会知道档案是不可以存放在个人手里的，并且我们很少有机会接触档案，相信很多同学几十年了都没有见过自己的档案。根据规定档案只可以存放在可以接受档案的机构中，比如单位、学校、人才市场、人事局等。我们需要根据自己的实际情况选择适合自己的保存方式。可是我们可以档案出现问题的频率还是非常高，小编身边就有一些朋友是将档案自己保管的，这就会导致档案很容易出现问题。
一、为什么档案会在自己的手里？
1、在从学校毕业的时候按照规定学校是需要帮我们处理档案的，但是有些学校为了省事就将档案交给学生自己处理。很多同学不知道怎么保存自己的档案，于是就一直放在手里了。
2、有些同学在工作一段时间后想要换一家新的单位，那么原单位可能会将档案交给个人处理。
3、上面两种方式可能是我们自己无法决定的，但是有些同学会自己将档案从学校或者单位中取出来，他们认为档案放在手里用起来会比较方便，其实这种方法会让档案更容易出现问题。
不管是什么情况下档案流入自己的手中都会出现各种问题，比如档案破损、丢失或者变为死档。其中档案变为死档的情况发现是比较多的。
二、为什么手中的档案会变为死档？
1、我们的档案是一直记录个人信息的，随着我们生活阅历的增加档案中的材料也会越来越多，这也就是为什么工作时间越久档案材料想要补办齐全就越困难，可是我们要知道放在档案中的材料可不是我们自己放的，如果档案长期存放在手里，这段时间就是没有材料的阶段，也就是我们常说的空白期。如果空白期的时间过长的话档案就会变为死档了。
2、档案放在手里，里面的材料的真实性和完整性就无法得到保障，甚至还有有一些同学将档案拆开，这样就更容易造成档案材料的丢失。
不管是档案材料的丢失还是档案变为死档，在办理手续的时候都是非常麻烦的，如果我们平时工作再很忙的话，可能就会托很久才可以补办好，我们知道档案可以计算工龄，这个对我们退休后的养老金数量有直接的影响。
所以当档案流入手里的时候一定要及时处理，以免在以后给我们埋下隐患。
本文【为什么档案会流入自己的手里？】由作者：沈德鹏 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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