本人是某所高校研究生三年级的学生,今年顺利的考上了家乡的公务员毕业后就可以顺利入职了。但最近收到了单位的通知,要求我尽快的调动毕业档案到单位的档案管理部门进行政审。可我现在还没有正式的毕业,我应该怎么处理呢?
每年因为考研考公入职国家事业单位而需要调动个人档案进行政审的毕业生不在少数,但大多数对于处理这方面的问题还很生疏。针对上述这位朋友的情况,小编建议他根据以下的流程来处理自己的档案政审问题。
一、落实录取情况,反馈就业信息。
在报考公务员单位的官方网站或自己的报考系统中确认自己最终录取的结果。并截图作为电子凭证,及时的反馈给学校负责就业管理的老师,记录好自己的就业情况。
二、开具调档函,申请调出个人档案。
既然单位通知个人尽快告诉个人档案,那么单位也应该及时的提供调档函。如果单位当时没有提供,毕业生就需要和单位申请开具调档函并寄送给自己。
只有拿到调档函后,毕业生才能凭借这份材料向学校调出自己的毕业档案。并根据调档函上所指示的要求,将毕业档案尽快的调动到政审单位中。
三、跟进档案调动,确保档案存入。
如果是学校负责将毕业档案直接寄送给接收单位的,那么毕业生需要及时的跟进邮寄情况,确保自己的毕业档案稳妥的寄送并被单位接收。如果学校让学生自己对毕业档案进行调动,那么也要尽快地确保单位拿到了毕业档案。
在这个过程中如果自己不小心,会存在着档案在寄送过程中丢失的情况。因此大家一定要多留一个心眼,避免这种情况的发生。
四、留意政审情况,及时查漏补缺。
毕业档案在顺利调动到单位后,单位一般会统一一个时间对该职工的毕业档案进行政审。政审主要会考察大家毕业档案里的个人基本情况、家庭关系、政治背景、学习经历等各方面的材料。如果大家档案材料在政审的时候发现了缺失或者错误,那么一定要及时的根据工作人员的指导来完善自己的档案。比如说及时的联系毕业院校补办相关的材料,或者重新填写错误材料等等。
大家只要积极的配合单位的政审工作,大多数情况下不会出现问题的。
即使毕业生并没有正式的毕业,只要确定了毕业后的就业趋向,签署了三方协议或劳动合同。凭借着这些合法合规的就业材料,学校都是会酌情予以理解,配合学生调出毕业档案的。
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