开具调档函是大家在调动个人档案工作中必须经历的第一步。虽然只是一份普普通通的文件，但其中却需要大家去了解很多的档案知识。如果搞不好会直接影响个人档案的保管问题，因此需要调动档案的朋友们一定先要搞清楚开具调档函的相关问题。
开调档函需要多长时间？
对于大多数的情况来说，开具调档函都是一项异地办理的业务。这其中还包含着来回跑动办理或者寄送的时间，整个流程下来开具调档函最终到达自己手上需要至少1-2周的时间。
因此小编建议大家如果有打算调动个人档案的话，最好能够提前一个月开始着手准备开具调档函的工作。
在什么地方可以开具调档函？
总地来说，开具调档函的单位就是即将接收个人档案的单位。
比如，人才市场就可以接收就职于私人企业单位或者是暂时还没有找到合适工作这类朋友的个人档案。根据自己单位的所在地和户口所在地的情况来选择合适的人才市场存放档案并开具调档函。
除此之外，单位也是一个可以开具调档函的地方，但这里所说的单位只包括事业单位并不包括私人企业单位。如果大家即将就职于事业单位的话，那么可以直接向单位的档案管理部门申请开具调档函。
对于毕业生来说，除了工作，大家还可能选择继续攻读研究生，那么这类型的毕业生可以到升学院校去申请开具调档函。
如何开具调档函？
- 大家首先确定自己的档案即将要存放在哪一个单位，也就是上述所提到的问题确定我和自身档案情况的开具调档函的单位。
- 将自己的就业情况和升学情况材料统一反馈给档案接收单位，等待档案接收单位开具调档函后，尽快的将调档函上交给原档案保管的单位申请调出个人档案。
- 原档案保管单位一般在看到调档函后，就会根据调档函上面的要求将该人员的人事档案调出，并寄送到即将接受档案的单位。
- 个人档案顺利调出并存入档案接收单位后，大家一定及时的前往办理档案托管或保管手续。
有很多朋友因为工作繁忙的原因，几乎没有精力可以抽出来去办理开具调档函和档案调动的工作。那么小编的建议就是委托市面上比较专业的档案代办机构帮助自己办理，比如说办的爽档案代办机构就是一个值得选择的档案代办公司。
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