不管什么样的档案,不管什么情况,都不能自己保存档案。如果变成了死档,那么我们以后的一些事情可能会受到影响,比如你的考研或者考公务员,而且档案问题处理起来也非常的繁琐,你也不一定能处理好。
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当你手里有档案时会发生什么
1.如果我们的个人档案在自己手里保存两年以上(毕业后的就业期),那么档案就成了死档,需要你办理激活手续。
2.当你的档案在你自己手里,但是如果没有超过规定的时间,并且档案没有被拆开或修改,那么档案仍然可以正常保存。
3.但是如果档案在自己手里,被撕掉密封条或者更换里面的材料,此时个人档案里的材料是没有办法保证真实性和完整性的,此时也没有地方接收,或者重新归档的过程会很麻烦。
如何处理自己手中的档案
1.如果毕业后还是找不到工作,两年内还是可以放在学校保存。
比较方便,以后可以随时转出,不需要办理很多手续。但是学校只能保留2年。这时,你需要及时开展工作。如果逾期未办理,学校会将你的档案转回你的户籍所在地,在这个过程中档案可能会丢失。所以,当你的档案在学校的时候,一定要密切。
2.如果毕业后不能及时参加工作,或者需要出国留学。
等回来的时候,那么可以把档案从学校转到户口所在地的人才市场保管,需要交一笔管理费,这个过程还是比较方便的。以后想用档案的时候,直接转出就行了。
3.在一些国企或者事业单位工作,这些企业有档案管理权限。
如果在这些地方工作,档案可以直接留在这些地方,也比较省心,不过以后换工作单位记得及时转出。
4.在私企或外企工作。
这些单位没有档案管理权限,一般不需要档案。这时候就需要把他们留在人才市场,以后用起来也相对方便,不需要考虑其他方面。
5.如果档案因为某些原因在自己手里,可以直接去相关人才市场保管。
但是需要保证档案有效无误,还需要相关的名字,比如以学校的名义保管。
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如果档案因为某些原因在自己手里,比如考完试之后,那么我们还是需要将档案正式保管。如果还有一些问题可以直接升职猫,升职猫是一个专业的档案管理机构,我们的档案问题都可以找他办理。
本文【考公务员档案在手怎么办?】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。