根据档案法的规定，任何人不可以将发档案存放在手里。如果真的所有人都是这样做的话，我们也不会出现这么多档案的问题。看网上的数据我国有百分之三十的档案是处于无效的状态。虽然将档案存放在档案机构中也会出现一些问题，但是绝大多数档案出现问题的原因是将档案存放在个人手里。那么我们有想过为什么档案不可以存放在个人手里吗？
我们总认为将东西放在自己手里是最安全的，其实还有一些东西放在手里是最不安全的，就比如我们的档案，它作为记录个人信息的重要材料如果不放在专门的保管机构中保存是很容易出现问题的。
一、为什么档案不可以存放在个人手里？
1、我们知道档案记录着个人信息，这些信息材料是在不断更新的，随着我们生活阅历的增加，档案中的材料也会越来越多。这些材料是不是我们自己可以提供的。在学校有专门的老师帮我们存放材料，在工作的时候也会有工作单位的同事帮我们存放材料。所以我们自己是无法更新里面的材料，又怎么可以让档案存放我们的个人信息呢。
2、如果档案中的材料一直没有更新就会出现一段时间的空白期，没有材料可以证明我们这段时间做了什么，虽然我们可以说自己做了什么事，但是现在的社会凡是都要讲证据，如果没有材料佐证的话，我们说的话是无法被证实的。这段空白期的时候如果超过了两年的时间就会变为死档。
3、死档其实就是档案失效了，这样的档案是无法被社会承认的，如果我们想要继续使用就必须去人才市场办理激活手里。
由于我们在平时没有关注过自己的档案，更不会知道档案出现问题应该怎么处理。只要档案发生问题那么就不会是小事。我们在办理之前一定要先打电话询问工作工作需要准备的材料和流程是什么，如果在了解之后我们发现自己确实无法解决的话，最好找社会上的档案服务机构帮我们解决。
小编就看到过身边的朋友自己的去办理激活手续，但是遇到了各种问题，最后还是找档案无服务机构处理，很快就把问题解决了，他就很后悔自己耽误了很多时间，虽然档案问题解决了，但是他也因为这件事失去了一次好的工作机会。所以小编想提醒大家一定要好好重视自己的档案。
本文【档案在手里有什么危害？】由作者：沈德鹏 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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