事实上，我们生活中很多时候不需要档案，但它们绝对重要。 最近，人们经常向我抱怨我不知道我从哪里得到档案。 如果打开档案该怎么办。 编辑只能说，请使用您的档案更好。 当出现问题时，您的麻烦将很严重。 档案的重要性已被多次强调。 我希望每个人都可以妥善保管自己的档案。 毕竟，它们都是非常重要的档案。 它记录了您的生活，并将陪伴您的生活。 如果档案有问题，您的生活和工作可能会受到某种影响。因此，如果我不小心打开了我的个人档案该怎么办？ 让我从两个方面向您解释这个问题。
一、最好不要自己保留档案
1.该国已经有相关规定，档案不能自己保存。 档案中的信息都是绝密档案。 这些档案是真实，有效的在学校，工作，生活等方面的亲身经历的证明。 这些档案是由学校或单位签名并盖章的真实有效的证书。 不得修改或省略该档案。 如果将档案保存在个人手中，则不能保证档案的真实性，因为没有人能证明档案中的档案是否已被更改。 这就是为什么单位和机构都不接受个人携带的档案的原因。
2.如果您自己保存档案，很容易丢失。 如果您是毕业生，那么实际上可以将档案保存在您自己的手中，但是学生身份档案实际上是供其他人查看的，因此将它放在您自己的手中是没有用的。 自己保存学生状态档案等同于没有档案。 自己保留学生档案的最大问题是容易丢失。 如果丢失了，很难弥补。 需要时非常麻烦。 建议毕业生将其学生身份档案放在具有档案管理权限的专业机构中，以协助进行保管，从而是一种更适当和安全的处理方式。
3.如果档案保存了很长时间，它将变成无效档案。 如果您长时间自己持有，两年以上，或者您已经进入人才市场超过五年并且没有缴纳档案管理费，或者如果档案在放学后存放在学校， 毕业两年多了。 该档案可能已成为无效档案。 如果档案变为无效档案，则有一种方法可以激活无效档案。 在激活失效档案之前，部门或组织需要接收您的档案并将其激活。 建议激活无效档案以找到专业的人力资源结构来协助进行处理。
二、如果打开档案该怎么办？
1.建议您尽快回到您的研究生院，按照相关程序进行操作，然后将档案提交给毕业生就业指导部门，以审查档案中的信息。 审核通过后，学校将对其重新密封，然后将其移交给当地人才市场进行保管。 ，否则该档案无效，并且任何组织或单位都不接受打开的档案。
2.同时，可能存在与报到证有关的问题。 例如，报到证不报告就业情况，并且在2-3年内不申请注册（各个省市的政策不同，国家法规通常在2年以内）可以重新分配给 原始位置或单位在同一时间，可以将档案从学校重新发送到学生起源或单位所在的人才服务中心（人才市场）。
3.情况比较复杂的朋友可以选择将档案的事情交给档案补办代理公司——升职猫来解决。也会是比较好的选择。
本文【平时用不着的档案其实非常重要！】由作者：邱少庭 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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