往届毕业生如何调档?

如果要调转档案,有几种不同的情况。在这个过程中,我们也需要一些材料来处理它们。当然,我们也需要按照一定的程序来处理,因为档案相关的问题有非常严格的规定。其实毕业生最容易出现转档的问题,因为这个文件需要学校先把调档函邮寄给毕业生,因为每个学校的要求不一样,具体还是要看学校通知。

档案调档
档案调档

毕业生档案流向

1,一种是学校会把档案转到档案保管单位,然后毕业生需要提前填写个人档案的位置。

2,二是有的学校会把调档函邮寄给毕业生。此时毕业生需要携带相关证件自行办理存放手续。

3,如果你想让别人帮你代理,我们还是需要打电话到档案保管单位确认,说明个人详细情况,问你能不能委托别人转档案。各种政策因为地域原因有些差异。有些地方是不经过别人批准的,所以要提前咨询,避免白跑一趟。

往届毕业生和应届毕业生的资料也不一样

1,往届的毕业生档案转移档案需要的材料

毕业生身份证原件及身份证复印件,我自己写的委托书(别人需要我的时候),本单位或档案保存单位的档案移交函,相关证明(因为不能换挡),毕业证原件及复印件。

2,应届毕业生

学校出具的调档函,,毕业证原件及复印件,毕业生身份证原件及身份证复印件,毕业生报到证原件及复印件当你的户籍被迁出时,你需要一份迁出的证明。

如何调档的具体步骤

1,我们首先要去档案流出的单位写一份证明并且盖章,只有盖章了,我们的调档函才是有效的,希望大家注意一下。

2,拿着就业登记表到流出单位主管部门出具毕业生的定级审批表即可。然后我们就可以等着档案成功调入先工作单位地的人才市场了。

(有些单位比如国企或者是很好的事业单位,这种公司是有档案的管理权限的,我们可以直接将档案存放进公司即可,但是大多数公司没有这个权限,我们还得存放在工作地的人才市场。)

毕业生
毕业生

当我们自己没有时间或者没有精力处理档案问题,大家也可以选择自己信任的人来代理。但是,我们需要代理人的身份证和你写的书面授权委托书,以及一些相关的证明材料,当然,我们升职猫公司也可以办理档案的调档手续。档案用途多,大家千万不能随意的处理,平时还是要注意自己的档案才行。

本文【往届毕业生如何调档?】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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