开具调档函需要什么材料？-档案存放机构

开具调档函需要什么材料？

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 3385

对于毕业生来说，毕业并不意味着可以马上离校冲出社会。毕业也意味着很多工作需要自己承担。以大学生的学籍档案为例，他们在整个教育生涯中一直被学校保存着。甚至上学的时候都是在学校之间协调转学，几乎不需要知道或者操作什么手续。然而，毕业后，毕业生必须开始承担起调用和保存学籍档案的任务。在这项工作的开始，你必须从转移档案开始。只有拿到调档函，才说明你找到了学籍档案的接收单位，你就有条件从自己的毕业学院转学籍档案。那么你对大学生调档函的工作了解多少呢？

大学生开具调档函需要什么材料？

身份证原件及复印件；原件及复印件；就业协议或就业接受证明；获取研究生录取通知书；

每年毕业生毕业去向都不一样，申请调档函的单位也不一样。例如，已顺利考研深造的毕业生，应由高等教育机构提供调档函；在私营企业就业或未就业的毕业生，应由当地人才市场出具调档函；在事业单位就业的毕业生，应由所在单位档案管理部门出具调档函。大家根据自己的情况相关单位才是正道。

大学生开具调档函有什么程序？

1，首先每个人都要落实自己的毕业就业情况或者学情况，根据自己的情况找到接收个人档案的档案管理单位；,然后根据接收档案单位的要求提交相关材料，如上述材料。档案接收单位确定档案接收关系后，将档案转送函发给学生本人；

2，收到调档函的学生，要尽快提交给学校辅导员或管理档案的老师，老师会根据调档函的要求尽快将毕业生档案送到档案接收单位；

3，毕业生的档案从毕业学院派出后，学生应及时跟踪档案移交情况，确保档案最终顺利移交给档案接收单位；

小编我想提醒大家，先确定一下自己的毕业档案内容是否齐全，再转发出去比较好。否则，当一个档案被转移到接收时，通常会被审查。如果有问题，可能会发生档案没有收到的情况，这样会给自己增加很多麻烦。其实只要人事接待关系明确，我们其实开具调档函也不难。最重要的是，每个人都必须认真对待档案传输的问题，如果档案丢失或损坏，应该及时寻求解决办法。

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