在每个人生活中，可能都会遇到个人档案转移的情况。虽然个人档案长期由档案室管理，几乎没有人接触过个人档案，但有时候仍然需要亲自处理档案的移交。即使不太了解这项工作，也要尽快咨询档案管理人员，处理好自己的档案问题。近日，小编的一朋友因个人档案转移而困扰。当他得知转移个人档案的前提是需要一封调档函时，他变得更加困惑。怎么能调出还保存在其他城市人才市场的个人档案？他需要如何处理这封调档函呢？今天小编来帮大家解决这些疑惑。
首先，大家需要知道调档函的基本信息
1，在档案移交工作中，出具移交函的单位就是接收个人档案的单位，比如人才市场。如果大家已经在就业，那么根据自己的工作情况，应该给单位所在地的人才市场申请出具调档函。但前提是人才市场确认会收到我们的个人档案。对于这个档案保管关系的确定，你也要提前问一下单位的人力资源主管部门，或许他们可以给你更符合公司情况的意见。此外，还需要确定档案保管关系，以及公司某部门申请出具档案调档函的材料。所以，公司虽然没有保留档案的权利，但在这项工作中仍然发挥着非常重要的作用。
2，搞清楚情况后，我们需要去的人才市场出具调档函。收到的人才市场申请书后，需要向人才市场提交一定的工作证明材料。比如我们常见的身份证和复印件，以及单位验收证明(聘用协议、劳动合同等)。具体材料要与人才市场提前确定。准备好的材料会反馈给人才市场，让人才市场根据申请人的实际情况出具交调档函。一般需要一周左右的时间才能出具调档函。调档函发出后，会通知该人申请电话领取或以保密方式发送给该申请人。
档案调转注意
档案移送函需要移交给原档案存放单位。只有在获得档案调档函时，他们才会根据档案转递信中的要求调出该人的个人档案，并将其发送给接收单位。对于那些想在人才市场存放个人档案的朋友，需要到线下服务窗口办理保管手续，签署保管协议，领取存档证明等等。这个步骤比较简单，小编就不一一赘述了。
这种真实情况下总结出来的经验，大家遇到相关的问题也可以借鉴一下。如果你解决不了，不妨委托专业机构帮你解决。
本文【开具调档函的须知，快看！】由作者：小潘 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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