很多人对自己的档案没有一个正确的认知,很多时候自己的档案在哪里都搞不清楚,直到国考或者评职称的时候要用才追悔莫及,因为档案内资料的特殊性让档案业务的办理程序变的很复杂,更加谨慎,所以说为了避免档案出现各种问题,我们的办法还是把档案合理的存放起来,在我们的档案需要转移的时候,合理的转移出去,并且我们需要定时查看我们的档案状态,避免以为档案的问题影响到我们的工作。
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那么久有很多小伙伴要问了,档案应该存放在哪里才是正确的呢?小编接下来就给大家介绍几个档案的存放地点,大家一定要根据自己的工作性质以及职业规划进行存放噢
1、可以存放在学校,我们从初中建立档案开始,我们的档案就是一直存档在学校的,学校可以为学生保管档案,但是到了大学毕业之后,档案就需要根据我们的就业来进行存放,学校最多再为我们保存两年的档案,在这两年择业期内,毕业生如果找到了工作那么就可以把档案转出,有的学校对档案管理的规章制度不同,如果有小伙伴需要把档案存放到学校,是先跟自己的辅导员或者档案室提交申请。
2、可以存放在人才市场:人才市场就是一个专门存放档案的地点,对于那些在没有人事档案管理权限工作的上班族来说很友好,有的单位会把员工的档案集体存放在人才市场,具体看的人事部管理制度。
3、可以存放在人社局,人社局是下设的部门,专门管理人力资源相关的事务,对于工作稳定或者档案使用率不高的工作者来说,把档案存放在人社局是一个非常安全并且省心的方法,不用担心档案会丢失。
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4、档案可以存放在单位,但是你存档的单位必须是认可了的,有权限的单位,一般是国有企业或者事业单位才能直接把员工的档案转移到来进行同意的管理,这样的企业用到档案的频率非常高,所以说放在更方便管理。
5、注意事项:档案可以存放在很多地方,但是不可以存放在自己手上以及没有资质的托管单位,这样是不合法的,因为会有泄露档案内资料的嫌疑,无法保证其真实性,所以说大家还是按照自己的需求合理合规的存放档案哦!
本文【天津档案怎样存放?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。