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个人档案怎么管理呢

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1582

在个人档案管理的问题中，个人档案应该存放在哪里的问题也是一个很大的研究课题。许多朋友不知道个人档案应该存放在哪里，导致档案丢失或档案成为死档案。为了避免犯同样的错误，让我们今天和小编一起学一下个人档案存储的知识吧。

个人档案存储错误模式

1.保留自己的个人档案。在我国，个人档案只能由有档案保管权的档案保管单位保管。个人没有权利保留档案，甚至自己的档案。长期存放在自己手里的档案会被认为是死档案。

2.工作学变更单位移交档案。个人档案应随每个人的工作和学一起转移，并存放在适当的档案保管单位。如果每个人的工作学单位都发生了变化，但是档案还没有转移，那么个人档案很有可能会因为长期处于没有主人的状态而被视为死档案。或者因为原档案存储单位无权保存个人档案，导致档案丢失。

1.人才市场等人力资源管理单位。每个地方都有这样一个单位，一般都叫做人才交流中心或者社保局等等。这样的单位可以存放在私企工作或者没有固定工作的朋友的个人档案。

2.在机构学的朋友。对于仍在接受教育的朋友，他们的个人档案可以由学校保存。毕业或深造后转移自己的档案。

3.单位保存档案。我国的一些机构有权限保存档案，当然对员工个人档案的管理也很严格。所以在事业单位工作的朋友，应该把个人档案放在事业单位。

1，如果发现自己的个人档案找不到，应先与原档案存储单位核对，确认自己的个人档案是否仍保存在原档案存储单位。同时要了解个人档案的基本情况。

2，有朋友因为不小心忘记了个人档案的存放状态。很有可能他们会一直把个人档案放在手中，你也可以考虑在家里找。

3，如果实在找不到个人档案，必须尽快办理档案更补办的手续。你可以回到毕业学校去申请，然后去原来的档案存储单位补办材料，根据你自己的情况来整理你的个人档案。

这方面的工作可能比较麻烦，没有经验很难处理好。因此，为了保护每个人未来的生活和工作不受档案丢失的影响，小编建议每个人都应该尽快联系档案，并让专业的档案管理人员帮助他们解决档案丢失的问题。

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