合肥毕业生档案如何保存?

家住合肥的小李顺利从大学毕业,当时学校发给了他很多东西,那个时候的他整天沉浸在毕业的喜悦中,并没有关心这些东西有什么用,甚至辅导员在班级群里再三提醒那些材料的重要性,小李也没有放在心上。到了离校的时候小李突然想起来看一看学校到底发了哪些东西,结果发现了一份档案。

合肥毕业生档案保存

这份档案就是他的学籍档案,然而很多小伙伴会有疑问,为什么在我毕业的时候学校没有给我档案呢?小编想说如果学校没有给你的话那才是正确的做法,因为档案的重要性,导致它必须存放在专门存放的机构中,因此很多小伙伴一辈子都没有见过自己的档案。可是像小李学校这样的做法就是错误的,这样很容易造成档案失效或者丢失。

那么像小李这样的合肥毕业生应该如何保存自己的档案呢?

1、如果我们毕业后没有参加工作,那么学校会把档案打回原籍,我们可以去合肥的人才交流中心查询自己的档案。如果自持档案并且不知道怎么处理的话也可以暂时将档案存放在这里,等了解清楚后再决定保存在哪里。

2、如果是参加工作的小伙伴,那么我们就要看自己在哪里工作了,假如我们就留在合肥工作,那么可以将档案保存在合肥的人才市场。

3、如果我们想要参加编制考试或者留学,那么可以根据自己的情况将档案保存在毕业的学校中。但如果是像小李这样明显不太靠谱的学校话,我们最好不要这样做,说不定在保管的时候出现问题,最后吃亏的还是我们自己。

以上就是合肥档案保存的几种方法,我们可以了解一下并决定选择哪一种办法保存。如果我们发生了小李这样的情况,那么要抓紧时间处理档案了,不然会出现很多问题的。

二、档案自持有什么危害呢?

1、只要档案放在手里,不管我们将它保存的多完整,最后都会失效而变为死档。

2、档案丢失的风险大大提高。小伙伴们可以去网上看一看,档案丢失的主要原因就是自持档案。

3、自己保管档案难免会由于保存不当而导致档案破损,一旦外面的骑士章损坏,那么这份档案就不能发挥作用了。

档案保存

因此,我们千万不要只看眼前的利益,觉得档案放在手里方便使用,可是有所不知档案自持的危害远大于自己想象的方便。

本文【合肥毕业生档案如何保存?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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