个人档案是一种国家性质的机密机关文件,它里面包含了我们过去学习和生活中所有的资料和记录。如果有相关单位想要了解你或者调查你的话,都要从个人档案入手。档案一般托管在相关的单位,比如说学校或者是工作单位,所以我们一般不会接触到它。
就是因为如此,导致日常生活中很多人根本就不知道档案的重要性,以为有它或者没有无所谓。其实并不是这样的,档案并不是对我们来说无关紧要的。相反,它反而很重要,因为很多方面都要用到它。包括报考公务员、事业编制等,都需要用到档案,如果没有档案的话你的政审是通过不了的。
那么这时候可能就有同学想说了,既然档案这么重要,把它放在单位或者学校托管我有点不放心,我能把它转出到自己手里好好保管吗?
当然是不可以的,首先是因为档案放在你手里未必比存放在相关部门安全。你想想啊,要是档案真的让你保管,你可能刚开始还会放在心上,后来可能就遗忘它了,再远一点你就根本就不知道它的存在了。其次是因为,国家有明确的规定,档案是不可以有个人进行托管的,如果你托管了自己的档案的话,这就属于违规了。
那么为什么不让自己管理自己的档案呢?难道就只是单纯的害怕你的档案被自己弄丢了吗?其实并不只是因为这个,而是因为档案里面都是你自己的个人资料和记录,难免不会想要去更改一些不光彩的记录。而且即便是你没有修改过或者添加过什么,当这个档案在你手里存放过以后,它的真实性和可靠性就会大大降低。等以后如果你要把它转出到相关单位的话,是会被拒收的。因为这个时候你的档案已经变成了死档,失去了相关的效应。
那我们自己的档案应该怎么处理才是最好的呢?
其实最好的存放地莫过于放在学校了,因为学校本身就托管着很多学生的档案,而且你的档案一直是放在学校的。如果你继续存放在学校的话也会比较方便,而且毕业生毕业之后还可以将档案存放在学校两年哦,这可是国家给大家的福利,不要白不要哦。
以上就是小编为大家科普的关于档案的一些知识,大家看完有没有觉得很受益呢?哈哈如果有的话那可就太好了,以后大家还有什么不明白的地方也可以继续咨询小编哦。
本文【个人档案能由自己拿着吗?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。