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私人可以自带档案吗？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1985

由于学生毕业或个人工作单位变更等情况，个人档案将随个人单位变更而被转移，即从原单位转移到新单位。在正常情况下，档案的传输是由原单位的人事部门通过特殊的档案邮寄渠道传送到个人当前正在学习或受雇的新单位的人事部门的。除非新单位有档案存放的权限，否则档案将不会移交给该人。显然国家政策要求我们必须将自己的档案以证明或信件的形式调转，那我们自己可以持有档案么？

个人调档非常不建议，主要原因是档案很重要；第二，档案是机要的；第三，档案是真实的。

档案不能个人携带的原因

（1）尽管个人档案的重要性无法与国家档案相提并论，但它也与重要个人简历的记录有关，尤其是那些想要进入该国行政机构的个人简历。补办档案与服务期限相关联。工龄时间长短与未来的职称评估，晋升和退休工资支付有关。因此，在传递此类重要信息时，必须谨慎行事，以防止遗失。丢失个人档案的可能性会更大。

（2）想要查看档案的任何人都无法查看它们，因为个人档案包括学习，工作经历，绩效，健康，政治面貌，奖惩，收入，职务，技术专长等。一些信息是私人信息，不应向公众披露，例如收入，健康，刑罚，政治地位等。个人自带后，如果档案保存不正确且档案已损坏，则信息将泄漏出去。单位之间的传输可以减少这种风险。

（3）个人档案是个人所属单位根据其工作表现做出的真实记录。有表现良好的奖励记录，有表现较差的惩罚记录; 还有更正后取消处罚的记录。这些记录真实反映了个人的生活轨迹和简历。如果允许个人携带该档案，则不能保证每个人都有意识地无法打开该档案进行修改和美化或粉饰自己，因为不是每个人都可以经受住考验并克服人性弱点。

（4）如果有特殊情况，我们需要开具一份调档函，这份证明性文件可以证明我们档案的机要性以及真实性。因此，在携带我们自己的档案时，也应注意不要随意打开档案的印章，否则它将成为死档案；档案具有极大的重要性，不要把个人档案当作儿戏，这样既不对档案负责，也不对自己的未来负责。如有需要可以联系升职猫档案服务公司，升职猫会派遣一位老师一对一为您解答。

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