很多人因为平时也用不上档案,就自认为档案也没有什么用处,其实这是大家对于个人档案的误解。
可能你在私企上班时间长了自然不会去理会档案,但是后期你想要考公务员或者是工作中需要职称评定的时候,那就需要用到你的个人档案了,不要等到需要用的时候才发现个人档案找不到了哦。
档案的作用是很重要的,升迁、社会保险、工龄认定、政审、公务员考试甚至亲属关系的鉴定,都要用文件来证明。
对个人来说,档案是很重要的,一般的档案都会跟着个人走,在跨省工作中,都会牵涉到个人的档案转移问题,那么个人的档案转移会涉及到什么流程呢?升职猫你梳理一下。
第一点:是否需要转递个人档案
如因工作年事已高而跨省返回本地,此时个人档案不需转递,等有了新单位,工作稳定后再转递外地。如果不能在当地找到工作,可以将个人档案转到当地劳动和社会保障中心,即人才市场,这里有代收机构,这是为以后办理养老保险手续而使用的,办理退休手续时要用到个人档案。
第二点:在转递文件之前必须提供接收证明
处理个人档案转递需要一个接收单位,如果没有,在人才中心出具接收证明,证明上会有接收单位的名称,详细地址和相关印章,以便在档案存放地进行调档。
第三点:档案转递证明及文件材料
原归档单位收到档案接收证明后,会将个人档案及出户证明一份邮寄给出具接收证明的单位,一般都是户口所在地,而档案邮寄是加密的,一般需要20天左右。
人事档案不能单独保存,移交也不能单独处理,更不能单独保管。所以如果需要调转手续就一定要按照上面的资料进行准备完成调档。
未放入正规保管机构的档案,极有可能成为死档,也不可私自拆封,拆封后任何一个部门均不可接受。存档一定要用心,因为时间关系,如果丢失了很多原始资料很难找到,再归档也很麻烦,所以一定要重视档案的问题。
如果你在处理个人档案事项的时候,一定要根据自己的实际情况来处理,否则一旦你自己遇到档案的问题而受到一些工作上的耽误的时候,就会后悔自己没有及时地处理好自己的档案问题。
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