毕业生的社会经验不够丰富,导致他们很容易忽视自己的档案,但其实在毕业的时候才是最需要档案的时候,在我们毕业之前,档案都是一直存放在学校的,学校帮助我们保存,帮助我们转移,我们几乎不需要操心自己的档案,但是在毕业之后就需要自己关心自己的档案,应该存放在哪里,转移去哪里。
在毕业之后,我们就正式成为走向社会的成年人了,在进入工作岗位之前,我们需要了解的是我们对于劳动者的一些制度,包括五险一金的缴纳,以及社会福利的领取,我们为了用人单位能够更好地进行人事管理,就设立了档案,这一制度档案制度就是把我们的信息收集到一个档案袋内,然后密封保存进行流通,方便人事单位进行筛查员工。由于档案内的信息都是我们的隐私信息,并且档案一定要保持它的真实性,所以我们也有着更加严格的档案管理制度。
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档案如何存放呢?
- 首先档案不可以随便存放没有资质的机构,档案需要存放在有资质能够保管人事档案的机构,比如说一些国企和事业单位,公有制单位就可以保存员工的档案,还有下设的人社局以及人才交流中心也是比较普遍的档案存放单位,对于学生来说,档案就是一直存放在学校的,并且在毕业后的两年内,也可以把档案存放在学校。
- 但是档案存放也有禁忌,比如说档案不可以存放在私人手中,因为私人手中的档案不被认为是真实的档案,不真实的档案是无法进行流通的,就好比说你拿着自己的档案去人才市场存放人才市场并不会接受你的档案,我们需要自己激活之后才能够进行存放,这个激活的过程就是认证我们档案真实性的过程。如果我们的档案变成了死档案,可以回之前工作过的地方,或者就读的学校进行激活档案,这两种方法是比较靠谱的,如果学校和工作单位无法帮我们办理的话,我们只能带去人才市场进行重新审档。
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本文【毕业了档案放在自己手里好多年怎么办?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。