调档函怎么进行办理？-档案存放机构

调档函怎么进行办理？

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2448

在我们遇到升学或者换工作的情况下，档案是需要我们进行转移的，那么大家知道我们的档案应该如何转移吗？首先，档案转移是需要我们去开一个调档函的，调档函就是档案进行转移的凭证，没有调档函档案就无法转移，并且规定档案是不能进行私人携带转移的，需要公对公通过机要及其转移，所以今天小编就来给大家介绍一下调档函是如何运作的。

首先在进行调档函之前，我们需要明白的是，我们的档案现存在何处？对于刚毕业的大学生来说，如果档案还没有离开学校，那么可以在报到证上填写将要转去的单位的全称，如果一直没有管理自己的档案，且超过了择业期，那么学校就会把档案转移到该生的生源地。

调档函怎么开？

调档函开具所需要的材料，首先是身份证，其次，还需要带上自己的劳动合同以及离职证明，如果是毕业生的话，可以带上自己的书。
如果在毕业之后档案转去的人才市场或者人社局，那么调档函就应该在这两个单位进行办理，并且要求开具接收证明，然后带着开具好的调档函和接收证明，回到档案的转出单位，要求进行转移，在该单位家收到调档函之后，档案就开始进行转移了，为了保险起见，大家可以随时查询档案的转移进度。
之所以档案的转移需要调档函，主要还是因为档案本身的特殊性，因为档案内记载的是个人隐私资料，并且档案内的资料不能更改，也不能丢失，所以说档案需要特殊的部门进行管理，这些部门大多是经过认证的，档案的转移也不能由个人携带，必须通过调档函，然后再经机要或者EMS进行转移。