当我们在遇到大学档案的问题时应该如何处理呢?相信大家应该对这些问题不够了解,今天小编说一说大学档案容易出现的几个问题,并且当我们发生的时候应该如何解决。
当我们毕业后会面临自己处理档案的情况,如果我们处理不当的话就很容易出现档案问题,那么主要出现的问题有三种。第一、档案丢失,第二、档案死档,第三、档案被拆开。只要发生这三种情况中的一种,那么我们的档案就无法正常使用了。下面小编就和大家说一说这三种情况下档案应该处理变为正常。
第一、档案丢失。
这种情况因为我们需要补办档案中的材料,所以在处理的时候就会比较麻烦。由于我们是刚毕业的学生,所以档案中的材料就是我们上学期间的材料。这些材料我们只需要去学校补办就可以了,但是小编要提醒大家一下补办材料是从高中开始的,每年都会有同学只补办了大学的材料,有些时候在审查档案得时候就没有通过。当我们补办好所有材料后再将档案交到就业指导中心封口盖章。
第二、档案死档。
这种情况发生的次数应该是最多的,因为很多同学知道档案不能丢失,但是不知道档案不可以存在手里,所以就出现很多档案死档的情况。一旦档案变为死档就不可以使用了,但是只要我们办理了激活手续就可以继续使用了。如果我们从学校的毕业时间不长的话可以联系学校老师帮我们办理激活手续,但如果学校没办法帮我们激活档案的话,我们也可以自己去人才市场办理手续,一般来说人才市场的工作人员不会为难我们的。
第三、档案被拆开。
这种情况发生的情况也不少,因为在学校我们只听老师说过,所以当我们有机会见到自己档案的时候,很多小伙伴就忍不住自己的好奇心了。可是我们要知道档案一旦被拆开就会变为死档,而且还可能造成材料的丢失。如果发生了这种情况我们需要先将档案交到相关部门检查档案中的材料是否有破损和丢失,如果有的话就将材料重新补办,如果没有的话就可以重新密封。
不管发生的是上面哪一种情况都会导致档案变为死档,所以在最后都要去人才市场办理激活后档案才可以使用。
档案问题在处理的时候不会很容易,所以我们一定要给自己留有足够的时间。
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