档案跟随着我们从上学到工作里面的资料,日积月累而形成有我们的学籍资料,也有工作资料里面的资料都是保密的,并且在我们上学期间一直存放在学校,毕业之后由我们个人进行存放,在我们升学和工作上出现变动的时候,档案也是要跟随着我们一起转移的,很多人在自己工作上发生变动的时候,没有注意到自己的档案,这个时候的档案就很容易丢失,所以小编在这里给大家提个醒,如果有任何工作上的变动,需要转移档案的话,一定要提前想好,要把档案转移到哪里去,并且在辞职之后立马转移。
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档案如何转移?
- 档案的转移主要还是取决于你个人的规划的,如果说你在辞职之后已经找到了下家,那么就可以根据下家单位的性质进行存放,公有制企业就存放在单位,非公有制企业就存放在人才交流中心,或者人社局。
- 如果你没有找到工作单位,但是却已经辞了职的话,还是要记得把自己的档案从原来的单位转出,这个时候就可以存放在人才交流中心,存在人才交流中心的好处是在你找到工作之后可以很方便地把档案再转出来,人才交流中心办理转移手续还是非常方便的,并且你把档案存放在人才交流中心,也可以查看到一些就业信息。
- 档案的转移还有一个非常重要的地方,就是调档函的开具,一般情况下,在员工辞职之后,工作单位是有义务帮助员工把档案从原单位转出的,如果你因为辞职,而工作单位选择扣押你的档案,这个时候是可以申请法律援助的,规定任何单位不得因为任何原因扣留档案。
那么调档函应该如何开具呢?
- 首先需要在档案的转入单位开具一个调档函,然后提供双方的单位全称,并且在档案的接收单位开一个接收证明,或者是介绍信这个证明是需要盖上章才可以生效的,然后把你开好的两份资料带到档案原存放地,交给他们进行审核,审核通过之后就可以进行档案的转移,了档案是不可以自己携带转移的哦,一定要通过机要进行转移!
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本文【如果从单位辞职,档案怎么办?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。