档案已经拆封并且放在自己手上多年应该怎么办？-档案存放机构

档案已经拆封并且放在自己手上多年应该怎么办？

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1882

最近有这样一位网友向我发打他的疑问，他的档案在大学毕业之后就没有怎么管过，当时学校直接把档案下发给学生，让学生带着档案和报到证去报道，但是他当时因为一些事情耽搁了，于是就把档案这件事情抛诸脑后，后来他就业的单位属于私企，不负责管理员工的档案，所以档案就一直搁着在自己手上了，前些天因为自己的好奇心把档案拆开了，想看看里面有什么资料，但是在拆开之后才在网上查询到说档案是不可以拆开的，这让她非常着急，询问我应该如何处理他的档案？

其实这样的情况是非常普遍的，因为有的学校为了让学生尽早转移走档案，就会把档案直接发给学生，学生是否用报到证进行报到以及档案的转出，会影响到学校的就业率，有的学校就会为了省心，把档案直接给学生。但是这个时候我们一定不要自己接受档案，要让学校替我们把档案转移出去。档案拆开之后肯定是不能再使用的了，即使档案里面的，资料没有作也没有更改，由于我们对于档案有非常严格的规定，所以说在这种情况下，就只能重新补办一份档案。

档案补办的流程如下：

首先我们要在所在单位开一个档案丢失证明，然后带回到自己的学校和工作单位进行补办，我们分别要补办自己的学资料和工作档案。
学籍档案那需要补办的材料一般就是中学和大学的学籍信息、家庭信息、高考报名和体检表，这些信息在我们学校的档案管理处都是有电子备份的，在我们提交申请，并且审核通过之后就可以在学校档案处补办自己的纸质档。
工作档案主要是补办在职证明，在职证明可以用劳动合同和出勤打卡记录来帮助我们开具，补办好之后，记得盖上的公章。
以上的资料都补办齐全，之后把它们合在一起装到一个档案袋里，再经过审核之后，密封盖章，然后存入到合理的地点，比如说人才交流中心或者人社局都是可以的，收好自己的存档证明，我们的档案可以开始流通了。
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