在学校保管学生个人档案的相关制度当中,一般来说学校只会保管全日制学生的学历档案,对于非统招学生来说档案就不一定会被学校保管。因此,通过非统招进入学校就读的学生,在档案管理方面需要比其他学生更加的上心。
那么对于非统招的学历档案应该要怎么存放呢?今天小编就整理了与此相关的解决办法,希望大家在阅读完这篇文章之后能够处理好非统招的学历档案存放问题。
一、学校同意接收非统招学生的学历档案。
- 建议大家在正式入学报道之前,先和学校了解好关于档案存放的规定。如果学校能够接受非统招学生的学历档案,那么相关的调档函也会随着录取通知书一起寄送到录取学生的手上。
- 通过非统招入学的学生在拿到调档函后,根据调档函上的要求从原档案保管单位充调取档案,并寄送到升学院校的档案管理部门即可。
- 如果暂时没有收到调档函,也可以考虑在办理报到入学手续的时候,将档案上交给辅导员或者是档案管理的负责老师。
二、学校不统一管理非统招学生的学历档案。
- 如果学校不接收那统招学生的学历档案的话,大家就需要另寻其他的档案保管单位来存放自己的学历档案了。根据大家目前的社会关系,比如工作情况、生活情况来确定档案管理单位。
- 如果大家仍然有在职工作的身份,可以考虑将档案存放在单位所在地的人才市场,或者就存放在单位的档案管理部门。具体的情况还可以询问公司的上级主管部门或者是人力管理部门了解清楚。
- 如果大家并没有其他的社会任职,学校又不接受非统招的学历档案的话,建议大家将档案存放在户口所在地的人才市场、人才服务中心或社保局等人力资源管理单位。
- 如果大家的学历当然不能存入就读的院校,那么大家就要更加保管好在校就读期间的相关材料,尤其是大家的毕业证和学位证。否则个人档案的学历内容不被更新,就更加需要其他的学历证明材料。
在档案存放管理方面,遵循的依据和原则其实非常简单。大家也不需要把这件事情想的太复杂,如果遇到了档案丢失、档案破损等更加棘手的情况,最好是委托专业的档案代办公司帮助自己处理。毕竟大多数人都是没有处理大问题的经验和专业能力的。
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