档案的处理一般都有专人保管和记录。即便移交档案是由专门组织和专门人员进行的,也很难将其直接交由个人处理。怎么了因为各国/地区都有相关规定,所以保管档案必须由具有保管档案所有权的组织进行保管档案的保案管理。
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在非常特殊的情况下,如果我们把档案放到自己手上,是否会影响政治审查?这样的档案一定会影响我们政审的。造成这种现象的主要原因有三个:第一,档案传送单位必须发出档案调整函;第二,档案长期留在个人手中,就会失去利用价值。三是保存在个人手中的档案没有应有的功能。
档案自留问题须知
(1)在该单位对受聘人员进行审查时,需要有权保留档案组织档案调档函来阅读档案。此时,在档案传输期间进行常规处理。在进行档案传送时,传送单位必须将档案调档函给档案传送单位。若档案为本人所有,则本人不具有保管档案的权力,因此本人不能亲自向本人办理移交函。档案是个人的,政审部门不能正常处理移交手续。
(2)其次,如果档案长期存在我们的手中,它就会变成死档案。档案长时间在自己手中保存超过2年,就会变成死档案,任何单位都不能接收死档案,政治审查部门也不能审查死的失效档案。若档案要恢复正常,就必须携带相关档案,在人才中心激活档案,否则失效的档案就不能进入政审程序。
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(3)有关法律法规对档案的存储、记录、传递作出明确规定。为使档案工作充分发挥其应有的作用,档案工作必须遵循这些法律法规。如果不按照规定来处理自己的个人档案,那么在未来使用档案的时候肯定会出现很多的问题
(4)总之,如果档案是我们自己的,那么就必须尽快把它转到专门的档案保管部门。若档案已成为死档,则需尽快完成档案的激活过程,恢复档案的正常功能,以使政治审查部门能执行正常的档案调整程序,并将档案传送至设备进行审查。把档案放在我们手里,就会导致档案成为死档,或者遗失。这样对政治审查会有严重的影响。
(5)如果不知道如何补办自己的个人档案或者不知道如何激活个人档案,可以找升职猫档案服务来激活补办个人档案,最快三日便可以完成档案的相关处理。
本文【自留的档案能正常政审么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。