上月与老同学聚餐,原来的大学同学很多,大家茶余饭后聊了聊自己的档案问题。他们中的一个同学小刘说,他的人事档案居然还在手中。听了这番话,我立即提醒小刘千万别把档案放在自己的手中。但此时的小刘还是一脸懵逼,他根本没有弄清楚档案自持会给自己带来什么样的不利影响。
毕业期间,档案可能由本人保管,而档案未交给有权管理人事档案的单位保管,如果你有工作单位,那么你们公司的人事档案就会出现断档问题。因此说,每个人都不能像我的同学小刘那样把人事档案放在自己手中,这样的做法是不对的。
有不少网友还和我的同学小刘一样出现了类似的人事档案断档情况。
因此,如何解决人事档案断档问题?不解决这个问题,后果会是什么?
首先,大家毕业后,如果档案是正常的保存状态,我们的档案就会记录多年的工作经验,如果许多人的档案在毕业后处于空白状态,就会影响到今后的就业、定级和工龄的积累,因此我们要尽量避免出现断档。很多重要的手续如考公、考研等审核都需要过档案这一关。毕业后,如找不到工作单位,可将档案移交生源地人才市场保管,或委托第三方人事代理机构保管。
最后一点最重要的一点,如果你的档案也和我的同学小刘一样,一直存在个人手中,那么人才市场就不会接受存放在自己手里的档案。政府部门对于人才之类的档案的接收、转递有严格的规定,应进行公开对公,并在出具调档函后才能办理档案转移。
然而,档案在自己手中,已成了断档的档案。这是完全不可能实现公开转让的。
要找原学校证明你档案内容的真实性,出局证明,然后到相关部门审核通过后才算激活。但不少人毕业多年,学校或许早已不存在,或路途遥远,自己去办档案激活手续费时费力,对个人去办理都不方便。
此时,有一个很方便的方法,就是直接在网上搜索“升职猫”官网,找他们的档案老师咨询,说明你在档案方面遇到的困难,老师会帮大家解决档案方面的所有问题。
总得来说,自己不知道怎么处理或者没时间就可以委托专业的档案代办机构帮助自己处理。比如我接触到的升职猫档案代办公司,就是一家很不错的档案代办机构。
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本文【人事档案可以自己拿着吗?】由作者:高越 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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