我要如何开具调档函？-档案存放机构

我要如何开具调档函？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1719

当我们需要从事工作的时候，我们就要进行单位以及单位之间的档案调转，所以这时我们需要开具我们的调档函。多数情况下，开具调档函的程序相对比较简单，不过开具的情况也要看情况而定。对于开具调整函所提供的材料有不同要求。下面小编就来和大家科普一下开具调档函所需要的资料，以及如何开具调档函的知识。

个人要如何开具调档函？

（1）个人在进行调档的时候会对个人身份有严格的确认要求。所以，如果我们想自己办理调档，必须准备身份证复印件和身份证复印件。这是因为个人身份证等证明性文件可以更好地证明个人档案调转的真实性。身份证件副本可作为证明档案的辅助档案，更方便的证实个人身份。

（2）正常情况下，如果我们在某个单位进行就职，在我们离职的时候肯定是需要调转我们的档案到新的工作单位或者某个档案存放部门的。这个时候如果单位不帮忙进行档案调转，我们就需要个人开具调档函自行调动我们的个人档案。如果我们是打算留学的学生，将档案存在专门的留学部门也是需要调档函的。

（3）如果我们要开具调档函的话，我们一定要准备好自己的身份证原件以及复印件，我们还需要准备好自己的书。本人要自行开具调档函，这些文件资料并不直接影响获得调档函。他们主要是用来证明一个人的身份，以及档案传送后的地点。能够提交这三份档案的，我们要开具调档函的话是比较容易通过审查，因为档案的完整也意味着身份的准确，而且不容易出错，也不容易随意打开档案夹。

（5）递交这些文件前，先开具两三份，因为如果要开具调档函，档案存放机构可能需要保存检索过程，所以我们需要将档案保留下来，这样，如果我们提交了一份副本，就可以保证原件可以正常使用，不会影响今后的发展。另外，如果是个人开具转移手续，则必须及时收回档案并将其保存在正确的地方，以使个人发展记录没有问题。

（6）如果我们不知道如何去相关部门开具调档函，或者自己嫌弃去办理特别麻烦，我们也可以求助升职猫档案服务来开具个人调档函。如果有需要也可以将档案托付给升职猫，叫升职猫为我们存放调档。

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