档案拆开了怎么办?

档案在我们国家是有特殊的档案管理法的,一般情况下档案的转移都是要通过公对公的交接进行转移的,如果说档案不慎流落到了我们自己手上,那么首要任务就是把档案赶紧存进人才交流中心或者人社局,由于档案内资料的特殊性,档案需要特殊的保存,并且不能够被拆开,一般情况下,档案是不会转移到我们手上的,国家规定了特殊的档案,存放地点,比如说学校,人社局以及人才交流中心,大家还是要根据自己的实际需求进行选择。

档案知识
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如果档案拆开了,应该怎么办呢?

  • 如果档案拆开了的话,我们只有一种解决方法,就是重新补办一份档案,档案补办的第一步就是先写一个档案遗失证明,里面需要写清楚档案丢失的时间,地点以及原因,并且上交给自己的单位进行审核。
  • 在我们审核通过之后,就可以开始着手补办档案内原有的资料了,档案补办的另一条原则就是达内的资料,一定要补办齐全,达内的资料主要分为两个部分,分别是学籍档案和工作档案,
  • 学籍档案主要记录的是我们的学籍信息,需要回到我们的学校进行补办,在补办之前,我们最好和之前的老师联系一下,咨询一下具体应该准备哪些资料,以及需要走的流程,在我们进行了身份的核对之后,我们就可以开始着手补办学籍档案了,档案一般都是有电子档的,我们需要根据电子档补办纸质档案,最后提交审核盖章,装入档案。
  • 工作档案需要回到工作单位进行补办,提供一些我们的在职证明,并且盖上公章,最后经过审核之后装入档案。
  • 在所有的资料都补办齐全之后,可以统一装袋,最后存进人才交流中心或者人社局即可。最后也是最重要的一步就是存档,如果补办好档案但是没有存档那么我们的档案也无法实现它的人事作用。
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本文【档案拆开了怎么办?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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