个人的人事档案在工作和生活中起着不可替代的重要作用,但是还是会有不少的人在异地参加工作,就会涉及到我们档案的调转时间,如果个人工作的单位发生了变化,那么档案的托管地也是跟随工作的变动而转变。
那么,我们个人档案应该如何完成调档手续呢?
小编以下就给大家详细介绍一下从外地人才市场调回原籍的流程,希望能对各位调档的朋友有所帮助。
人事档案调回原籍的手续
- (1)户口在原籍、档案在异地的人员,持身份证、,到原籍人才市场开具调档函;
- (2)凭调档函到外地人才市场查询档案,并将档案移交原籍人才市场,转递档案时要严格密封并填写档案转递通知单;行政(工资)介绍信、调级定级表、调派手续等资料不再作为接收审核流动人员人事档案的必备材料。
- (3)当你原托管机构的工作人员经过档案的审核认定之后,如果通过这些审核就可以办理档案的调转手续了,其中你的个人档案需要是完整的、真实的、无破损的完整档案,否则没有办法完成调转。
- (4)由人才市场档案管理员填写《人才市场档案管理员登记表》,办理存档手续。
一般只需要你将资料准备齐全,带到人才市场去办理调档手续就可以了,后续都是很简单的,但是你需要注意提前核实你调转到的单位是否具有人事档案接受权,不要遇到档案调出却发现没有单位可以接受的尴尬局面,这样不仅会浪费自己的时间,而且也会让你的档案变成无效文件。
档案不能自持的原因
- 第一:有关规定明确指出:个人档案是档案行政管理部门的工作,由档案行政管理部门负责统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。应归档的材料,应按照有关规定集中管理,不得由个人拒绝归档或自行保管。
- 第二:人事档案管理作为人力资源管理的一项重要内容,不仅体现在员工的工作简历、思想政治、业务水平等方面,也是员工升迁调动的重要凭证,也是单位了解、使用、挖掘、储备人才的重要决策依据。
- 第三:人事档案与我们的工作和生活密切相关,我们要守时,妥善处理,避免利益受损,而影响事业。特别是毕业生,要与有关部门通力合作,严格规范档案管理工作。
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