档案的转移过程须知-档案存放机构

档案的转移过程须知

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2736

我们人事档案的处理需要按照相关规定进行。首先，第一点是档案不能自持，需要托管在有人事档案管理权的公司。也是为了方便两个公司之间正常的转入转出的手续。本文主要介绍人事档案接收和移交的相关程序。

人事档案接收流程

1、单位或个人保管的人事档案，必须到人事代理处索取《人事代理合同(单位委托)》或《人事代理合同(个人委托)》。

2.人事代理部门在完成签订单位或个人的保管协议后，将人事档案移交给档案管理部门存放。

3.以保密方式发送的人事档案，由人事部行政机关接收后移交档案管理部门

4.档案管理部门收到人事档案后，应及时签收、登记、编号、录入并入库。

1、档案传输。

(1)档案移交目的地：一是移交街道办，二是移交单位(必须是有保管权的单位)。

(2)档案移交手续：

a .档案移交到街道的，必须由个人申请或街道出具调档函移交；

b、档案传递给单位，应传递给单位档案部门。

办理程序：对于所有需要转出的档案，应向人事代理部门提供个人申请或档案转递函，经人事代理部门审核完善各种档案转出手续后，将个人申请或档案转递函及各种手续交由档案管理部门办理。

2.档案移交。

(1)档案传送程序。必须有单位调档的证明。

(2)档案传送程序。档案移交时，必须提供给人事代理部门审核。人事代理部门审核完善各种手续后，将档案的移交函移交给档案管理部门，由档案管理部门办理档案移交手续。

(1)根据个人申请或调档函的通知的内容和要求，查找相应的档案。

(2)审核要传输的档案。对于移交的档案，填写存放的收据，并按要求密封。对于移交的档案，应根据移交要求出具《调档函》、及各种证明材料，并填写档案移交登记表，加盖公司机构的公章。

(3)登记档案转移，在线更新“人事档案管理中心”的记录内容。

(4)密封档案由档案保密通道送至保密部门。

以上就是我们的个人档案移交的手续了，大家还有不明白的问题吗？希望这篇文章可以给大家带来一些帮助！

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