很多人临近退休，就遇到了一些麻烦，就是员工档案不全或者丢失，部分材料被损坏。大家要记住！退休一定要查我们的人事档案，如果档案不齐全会对我们造成影响。
档案的重要作用
一，退休需要确认出生日期。很多人可能不明白，如果员工的档案和身份证上的出生日期不一致，退休时间应该根据员工的档案来决定。当然这部分员工档案是指国企的员工档案。因为我国在1985年9月6日才实行身份证制度，所以根据档案确定出生日期，鉴定身份是没有问题的，这也是一个古老的鉴定方法。当然，随着时代的发展，出生时间应该由身份证号决定。
二、就业经验证明。有人说，社保系统不会有缴费记录吗？为什么要查档案证明工作记录呢？其实社保系统的缴费记录不一定准确。毕竟最早的社保缴费记录只是纸面上的档案。直到计算机系统在全国实施后，我们的工龄才开始被系统的记录下来。根据社会保障制度的记载，重名重姓是很常见的。很多登记表上只有一个姓名和出生日期，一些大单位还有很多重名和姓氏。因此，有些社保的记录，即使没有身份证号，也必须以员工的档案为基础。
三，确定视同社保缴费年限。退休金的计算应与工作年限挂钩。社保缴费年限越长，养老金越高。对于特殊情况下的工作时间，也可以仅根据员工档案作为社保支付期限。
档案丢了怎么办？
如果档案丢失，通常需要去档案管理员那里咨询。
第一，验证员工档案信息，确保档案资料与之前数据一致；
第二，我们应该审查员工档案中资料，看看是谁整理存放的。
第三，根据档案的循环顺序进行查询，看看是否有档案留在以前的存储单位中。
假设档案找不到，检查原企业是否有招聘的登记表、社保缴费记录等材料，一般可以在相关业务部门找到作为证明材料。如果什么都没发现，那么这种情况只能自己承担损失。假设能找到相应的责任单位，相应的责任单位也会承但档案材料丢失责任。档案还是很重要的。建议员工退休前做好档案保管手续，否则档案会丢失，来回奔波的话会有很多麻烦。
本文【档案在退休的时候有什么作用】由作者：方舟 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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