很多人临近退休,就遇到了一些麻烦,就是员工档案不全或者丢失,部分材料被损坏。大家要记住!退休一定要查我们的人事档案,如果档案不齐全会对我们造成影响。
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档案的重要作用
一,退休需要确认出生日期。很多人可能不明白,如果员工的档案和身份证上的出生日期不一致,退休时间应该根据员工的档案来决定。当然这部分员工档案是指国企的员工档案。因为我国在1985年9月6日才实行身份证制度,所以根据档案确定出生日期,鉴定身份是没有问题的,这也是一个古老的鉴定方法。当然,随着时代的发展,出生时间应该由身份证号决定。
二、就业经验证明。有人说,社保系统不会有缴费记录吗?为什么要查档案证明工作记录呢?其实社保系统的缴费记录不一定准确。毕竟最早的社保缴费记录只是纸面上的档案。直到计算机系统在全国实施后,我们的工龄才开始被系统的记录下来。根据社会保障制度的记载,重名重姓是很常见的。很多登记表上只有一个姓名和出生日期,一些大单位还有很多重名和姓氏。因此,有些社保的记录,即使没有身份证号,也必须以员工的档案为基础。
三,确定视同社保缴费年限。退休金的计算应与工作年限挂钩。社保缴费年限越长,养老金越高。对于特殊情况下的工作时间,也可以仅根据员工档案作为社保支付期限。
档案丢了怎么办?
如果档案丢失,通常需要去档案管理员那里咨询。
第一,验证员工档案信息,确保档案资料与之前数据一致;
第二,我们应该审查员工档案中资料,看看是谁整理存放的。
第三,根据档案的循环顺序进行查询,看看是否有档案留在以前的存储单位中。
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假设档案找不到,检查原企业是否有招聘的登记表、社保缴费记录等材料,一般可以在相关业务部门找到作为证明材料。如果什么都没发现,那么这种情况只能自己承担损失。假设能找到相应的责任单位,相应的责任单位也会承但档案材料丢失责任。档案还是很重要的。建议员工退休前做好档案保管手续,否则档案会丢失,来回奔波的话会有很多麻烦。
本文【档案在退休的时候有什么作用】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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