学籍档案可以拆开吗？-档案存放机构

学籍档案可以拆开吗？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2468

学籍档案是记录着大家在受教育过程当中的相关经历，未来不管是选择继续深造就读，还是在社会上参加工作以及享受各项社会福利，或多或少都会和大家的学历情况挂钩。因此，学籍档案作为大家重要的学历参考材料，必须要进行妥善的管理。

但因为在受教育的过程当中都是由学校负责保管和更新大家的学籍档案的，每个人接触学档案的时间非常的少，因此对于学档案相关管理办法和管理原则了解的都不太清楚。这就有可能导致大家在离开校园前往社会工作的时候，疏忽对学籍档案的管理，引发许多不必要的麻烦。

因此，今天小编特地以学籍档案所需要注意的相关管理规定为题，给大家着重了解一下关于学籍档案管理的相关要求。

学籍档案可以拆开吗？

其实不管是学档案也好还是人事档案也好，凡是涉及到档案工作的都不可以私自的拆开档案。档案管理作为我们一项特有的人事管理办法，规定只有拥有档案保管权利的单位或组织能够因为工作的各项必要的需求拆开、审查档案。而其他没有档案保管权利的单位以及个人，都不允许私自开开自己的学籍档案。

如果大家工作的单位或者办理的工作需要对档案进行审查的，必须由专业的档案管理人员进行拆封审阅，并在审阅结束后进行专业的密封。如果档案因为调动过程中暂时的保管在自己手上，大家也不应该私自拆封自己的档案进行查阅，否则这份档案即使保管完好，材料没有损失，也会变成死档。

学籍档案应该如何保管？

当大家大学毕业后参加社会工作，学籍档案就会随着大家一起前往不同的单位进行保存放。根据大家不同的就业情况和生活情况，学籍档存放在不同的地方。
比如就职于事业单位等拥有存档权的单位，大家的学籍档案就应该调动至单位的档案室统一保管。但如果大家就职于私人企业并不具备存档权，那么建议大家将学籍档案存放在单位所在地的人才市场。对于未就业的同学来说，建议还是将档案存放在户口所在地的人才市场。
如果大家因为各种原因暂时的保管档案，也应该尽快的寻求档案存放的单位，办理存档手续。否则长时间放在自己手上的档案即使自己没有对档案进行拆封或损毁，也会面临着档案变成死档的风险。而变成死档的档案，必须要到相近的档案保管单位去办理适当激活手续才能重新正常使用。
对于学籍档案的管理和使用是有着严格的规定的，如果大家目前面临的学籍档案管理问题自己没有办法解决，建议联系专业的档案管理帮助自己处理。毕竟他们有着经验比较丰富档案管理人员，可以更好的针对大家的情况处理档案问题。

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