关于个人档案的基础知识

现在的公务员报名时间,每个省几乎都已经临近,大家千万不要在报名的时候忘记了处理个人档案的问题,后续在政审环节,这份资料是必不可少的。下面小编针对个人档案的基础问题给大家做一个全面的整理,希望可以引起大家对于个人档案处理的重视。

人事档案处理

个人档案有什么作用?

档案不仅是用人单位检查和聘用员工的依据,也是维护我们个人权益和福利的证据。用于工作调动、考研、公务员招聘、职称评定、资格考试、工龄确定、社保办理、住房补贴发放、入党、退休办理等。

档案一般有哪些材料?

档案一般包括高校毕业生登记表、学业成绩单、在校期间所有奖惩材料、志愿者入党情况、体检表格、报名证明等材料。

毕业后,如何查询个人档案

  • (1)毕业后可以通过原毕业学校就业指导中心查询。
  • (2)查询人事档案的发送地点。
  • (3)查询学生原户籍所在地的人才服务机构。

个人档案丢了怎么办?

如果个人档案丢失,如果出具了遗失证明,需要回到原来就读的学院补档案。如果有人事信息,需要回原工作单位补人事档案。大家要注意每份归档材料都需要审核盖章,补办后需要委托单位或人才中心。

人事档案处理

个人档案怎么托管?

  • (1)有工作单位,有权管理人事档案,并能独立管理人事档案。毕业生只要向学校提供接收档案的详细地址,学校就可以直接转档案。
  • (2)有工作单位的,单位无权管理人事档案,但可以集体委托档案。可以提供公司委托给学校的人力资源公共服务机构的名称。
  • (3)有工作单位,既没有人事档案管理权,也没有集体委托档案的权利,可以将档案移交户籍所在地人力资源公共服务机构存档。
  • (4)如果自己创业,需要向学校提供户籍信息。学校会将档案转发到户籍所在地的人力资源公共服务机构,然后你可以办理个人委托存档。
  • (5)毕业后暂时没有找到合适的工作单位,档案一般可以在学校保存2年。两年后,档案由学校移交给你户籍所在地的人力资源公共服务机构保管。办理备案事宜需要及时咨询机构。

大家一定要处理好自己的档案托管问题,否则就会影响到你后期的公务员考试。

本文【关于个人档案的基础知识】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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