个人档案的存放也是一门学问,虽然没有天文地理那么高端,但是如果我们把这一门学问学好,并且根据这一门学问妥善处理好自己的档案,那么我们在这一生很长一段时间,个人档案都不会出现问题,都不会给我们带来不好的影响。
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如今多少人都不知道如何托管自己的个人档案,很多人的档案存放是错误的,将档案放到自己的手上保留,有的人甚至连存到什么地方都不知道。正是因为这种情况的出现,很多人都会将自己的档案保留在手上,然后出现拆封的情况。小编今天就要来跟大家科普一下档案这门学问的知识。
个人档案拆封处理存放须知
(1)如若我们毕业后可以直接进入国有企业、部门、事业单位工作,那我们就很好处理自己的档案了,我们可以直接根据组织部门的有关要求直接将档案调入单位进行保管。如果是私营企业,则应企业要求,到人才中心找工作地点办理档案保管。
(2)如果自留档案,会导致档案失效,影响到许多个人事务,但如果档案被打开,影响就会更加严重。档案在工作和生活中普遍占有重要地位,有的档案甚至是个人成就的记录。因此,对档案要妥善保管,不要随意打开自己的档案。如果我们已经拆封了档案,就要快速去部门处理掉问题。
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(3)档案如被拆封,应及时报告单位的人事部门,然后由人事部门审核,粘贴后盖上公章。普通管理制度要求档案袋必须密封,并由单位盖章;若档案袋未按档案管理系统打开,将严重违反档案管理规范,会造成档案失效。档案是可以单独传送的,但除档案管理部门专职人员外,任何单位或者个人均无权打开档案。
(4)在传送过程中,档案被打开或损坏,则无法被传送单位接受。档案资料如未遗失或更改,应在调转后去部门拆封确认其内容,并协助对方重新密封保存我们的档案。如个人或能力不能协调相关事宜,可委托专业机构处理。
(5)关于档案的处理,并不是只能够自己处理,找第三方档案服务也是可以处理的哦。总而言之,档案不能放在自己的手中。调转档案时必须注意存放的地方,应将其保存在符合要求的合格场所。
本文【自己把档案拆封后该怎么处理存放?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。