前段时间，有个朋友问我档案可以自己保管吗？他说他大学毕业后，想继续深造考研究生，那时候辅导员问他他的档案该怎么处理？那时候，他一门心思在准备考研，想着暂时用不上档案，也就没太把档案的事情放在心上，于是就在表格上填写了自行处理。毕业后辅导员将档案交到他自己手里，并嘱咐他无论升学成功与否，都需要尽快办理档案托管，不能自己保存而且还不能打开档案。他当时点头答应着，后来升学失利，没有考上自己心仪的学校，他就去外地找了一份工作。档案的事情也就被他搁置一旁了。去年疫情对他所在行业冲击很大，很多人失业了。他意识到一份稳定工作的重要性，于是他选择考公务员。这个时候他才意识到自己的档案保存在自己手里。他很着急，于是就来向我。
我告诉他，按照相关规定，档案是需要保存在具有档案保管资质的机构，比如人事局、人才市场、或者具有保管资质的企事业单位。个人是不能保管档案的。档案长时间保存在自己手里，超过了一定的期限我们的档案就会变成死档，一旦我们的档案变成死档，就相当于我们没有了档案。我们就需要重新补办档案，这个过程非常的麻烦，我们不要走到这一步。
那么日常生活中的档案的重要性体现在哪呢？
1.考公务员过政审关。考公务员，军队文职，事业单位都需要政治审查，其中档案是重要的审查材料。
2.转正定级获取干部身份。在体制内，转正定级晋升都需要对档案进行审查。
3.考研等一系列考试都需要资格审查，没有档案，这些都无法进行。
4. 出国审查，也需要审查档案，出国需要办理护照，办理护照需要对档案进行审查，如果档案审查不过关，就不能出国离境。
5.计算工龄和退休社保的办理。计算工龄和退休社保办理依据的是档案中的材料，档案中记载了个人工作的初始时间及年限，如果没有档案的话，这些事项的办理也将受限。
6.入党入团也需要档案，对入党入团申请人员，需要对其进行审查，其中档案是很重要的审查材料。
7.生育证明的办理，孩子出生后需要到男方户籍所在地办理生育证明，办理生育证明所依据的也是档案材料。
我们该怎么保管档案呢？
1.毕业生毕业后找到了工作，如果单位可以接受档案，我们可以将档案转到工作单位。但是需要注意的是如果换工作了，需要及时将档案转出去。避免档案遗失。朋友遇到的正是这个情况。在此提醒广大朋友离职后需要将档案转走，转移到人才市场或者户籍所在地都是可以的。
2.毕业生可以将档案转到工作地的人才市场，定期缴纳一定的保管费用，这样做的好处是比较方便档案的调取和查看。
3.如果选择考研继续深造，我们可以先将档案托管到学校，等考上研究生后再把档案转走。需要注意的是学校托管档案是有2年期限的，超过了这个期限，学校会将档案打回原籍。
4.如果以上都不是理想的处理档案的，可以选择将档案打回原籍，这种是比较保险的一种，但是我们要注意，毕业后凭报到证去户籍所在地的人事局或者劳动局报到。
本文【个人档案放在自己手里可以吗？】由作者：王德川 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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