档案必须通过机要转递吗？-档案存放机构

档案必须通过机要转递吗？

高越 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 5503

学如何保存好档案是一件非常非常重要的事情，因为档案一旦被破坏或丢失，就会给自己带来极大的伤害，也会给自己的未来蒙上一层阴影。由于档案具有极强的法律效力，因此档案也必须在法律的规制下得以保存并发挥其功能。如果我们没有个人自持档案，并且定期地去激活这些档案，那么这些档案永远不会失效。

最近，小周在黄冈工作时遇到了这样一件事，毕业后他留在黄冈找工作，自己的档案一直存放在学校，可免费帮他保存两年。找到工作后，要求小周马上提供自己的档案，于是小周就返回学校，要求学校把档案寄到自己所在地，学校要求走机要，但小周认为时间太长，会误了自己的事，想要自己给，双方一时僵持不下。

档案必须走机要？

机要是中国邮政传递秘密档案的。根据中华人民共和国有关政策规定，档案不得由个人保管，个人持有两年的档案将被视为死档。因此，档案必须要在机关和机关之间或机关与部门之间传送。一般而言，为了保证档案的安全，都是走机要的。机要时间大约是10至40天。小周这种情况，可以向说明，会酌情理解。

档案调档需要注意的事项？

要保证自己的档案已按时寄出，怎样养查自己是否已寄出呢，一般寄出后都会有一张回执单给你，你一定要进行拍照取证，在网上可以找到相关的档案。由于时间太长，谁都不知道档案在路上会耽搁多久，所以一定要向接收单位说明自己的档案情况，让他们做好自己的心理准备。本人也要做好心理准备，因为寄出的档案太长了，可能会耽误自己的事情。心中一定要装有准备，不能天天想着档案的事，否则会让自己惶惶不可终日。记下自己的邮单号，万一档案出了问题，需要用这个邮单号来查询和证明。

一般来讲，档案都是走机要的，因为世界上只有这一份档案是属于你的，是最的。因此走机要也是一种档案保护，一种对持有者的尊重。如果双方良好，肯定不会有什么问题。