许多同学毕业后都会牵涉到档案调动,因为我们要换工作或辞职,这些情况都是档案调动需要的。但有些同学对档案调动方面不了解,因此让自己的档案出现了异常情况。在调档过程中出现不正常情况时,多半是自己的档案变成了死档,因为只有死档不能进行调档。

那在档案转移时需要哪些手续呢?
1、档案转移前,我们需要知道档案转移的地点在哪里,如果是从学校把档案转移到报考研究生的学校,那么需要录取学校开出调档函,把档案寄给学校。
2、如已参加工作需要调档的,也需要新工作单位出具调档报到证,然后自己带调档报到证去原单位调档。
3、如档案已从人才交流中心调出,还需由接收单位出具调档函,并带调档函亲自到人才中心办理调档手续。
上面是档案查询的相关流程和手续,其实最主要的就是我们的调档函,不管档案从哪里调到哪里,都要由单位出具调档函,才能办理手续。
档案调转必须注意
调转档案是很严格,必须经过正规机构进行调转,个人是无法办理调转手续的。但是档案调动过程中也存在一定的风险,如果档案调动过于频繁,造成档案丢失的可能性会很大。
如有档案遗失,我们就只能进行补办了。为了避免大家遇到档案丢失情况而束手无策,小编就为大家整理了一些档案补办的一些知识。
档案补办的知识
1、先要确定自己丢失的是人事档案还是学籍档案,如果是人事档案丢失了,先要填
2、是到自己毕业的学校去,复印自己的学习材料,其中的材料主要是自己的学习成绩单和自己的入学名单,还有自己在学校获得的一些荣誉报到证,这些都需要复印后加盖公章才能生效。
3、到自己曾经工作过的单位,复印自己的人事资料,主动提供人事资料,主要涉及自己的
4、复印完以上材料后,即可到大学生就业指导中心办理补办手续。经有关人员重新密封包装,档案补办就算是完成了。
最后小编还是想提醒大家一下,档案调转的时候还是得小心谨慎,以免你造成档案的丢失情况。

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