在我国很多人都不了解档案的处理,其实在我们生活当中,档案对于我们而言是非常重要的。在很多时候都需要使用到个人档案,如果我们在生活或者工作当中出现一些单位的调转或者是居住地的更换的话,我们都需要重新调到个人档案的存放位置。总的来说,个人档案必须跟随我们的情况而调转,如果我们个人和档案存放的地点不匹配的话,个人档案就会成为无主档案,这样我们的档案就没有办法发挥它应有的作用了,肯定会给我们带来麻烦。
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在我国辞职的情况还是非常常见的,如果我们出现辞职情况后,就需要及时调转个人档案,那我们该如何调转个人档案呢?应该如何处理个人档案?下面小编就来告诉大家档案调转的相关知识,希望能给大家带来一定的帮助。
个人档案如何存放调转。
(1)正常情况下,我国存放档案的地点还是比较确定的,我们可以将个人档案存放在学校,也可以将个人档案存放在工作单位,但是这个工作单位必须有人事管理权限,也就是档案管理权限。我们也可以将个人档案存在人才交流中心人才市场,或者是人社局等地。无论什么样的处罚都可以给我们的,但带来良好的保管。
(2)如果我们从某个单位辞职去新一个单位就业的话,我们就需要开具调档函进行档案的调转。可以说个人调档函是档案调转的必要文件之一,调档函一般都是由单位开具的,上面需要填写我们的调转时间以及双方的单位名称,填写好后通过审核就可以将个人档案调转出来,以及调转进去了。
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(3)正常情况下,在接收单位接收调档函,以及上官接收证明之后,会要求我们通过纪要的调转个人档案,我们那个人档案一定要通过邮寄的进行处理,一定不要自己调转个人档案,一旦自己存放或者是转移个人档案的话,接收单位就不会承认我们个人档案的原始性,也就不会接受个人档案。这样后续的办理就会给我们带来很大的麻烦。
(4)所以说在存放调转个人档案的时候,一定要了解到相关知识,再进行办理,如果我们实在不知道如何调转个人档案,或者是存放出现问题的时候,可以求助于第三方档案服务。
本文【辞职之后个人档案要怎么处理】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。