档案丢失会严重影响到咱们今后的就业安排,因为现在各行各业在工作中调取档案是比较常见的个人档案记录了,我们的成长经历可以反映出我们的思想状态是工作晋升重要的参考资料,如果咱们的档案丢了的话,就没有任何资料来让别人了解个人能力了。
最近有一位网友丢失档案非常着急的来询问小编补办方法,他的单位要调取档案,这种紧急关头却找不到档案了,小编也为她感到着急,可是着急也没有用啊,我们唯一能做的就是赶紧进行档案的补办。
档案补办流程:
- 填写补办申请书。
补办档案之前,我们需要自己填写一份档案的补办申请表,填写自己档案丢失情况以及自己的学校和就业情况,再到自己的单位人事部门开具一份档案丢失证明。
- 补办学籍资料:
我们需要在自己的毕业母校去复印个人学籍资料,学籍资料的复印件,对简单,因为每一个学校都设立了学生资料管理室,我们可以带上个人身份证件,找到相关老师协助我们进行复印,资料复印完成之后是需要盖上印章才会生效的。
- 补办人事资料:
- 人事资料的复印是在单位人事部门办理的,单位人事部门会协助我们进行各项资料的复印,如果自己曾经获得过相关奖章的话,也是需要一并复印出来的,然后再盖上单位印章,这些资料就生效了。
- 带上自己的学籍资料和人事资料,去到大学生就业指导服务中心提交,在相关人员检查完这些资料的真实性之后,就可以将资料放在一个档案袋里面贴上新的封条,并且盖上印章,这样咱们的人事档案补办就完成了。
档案存放:
- 存放在单位。
只有事业单位才具备人事档案管理的权限,如果是在私企上班的话,这种存放方式就不可以。
- 存放在人才中心。
人才中心不仅可以接收人事档案,也能够接收学籍档案,无论你有没有找到工作,无论你是否在私企上班,你都可以将档案放在人才中心。而且没有找到工作的人,还可以得到人才中心所推荐的就业机会。
- 存放在户籍地。
户籍地存放个人档案也是大多数毕业生的选择,因为很多人毕业的时候没有找到一份好的工作或者是想申请暂缓就业,那么档案放在户籍地就很不错。
本文【单位要调档,档案丢了咋办? 】由作者:王佳佳 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。