如何正确转移大学毕业档案？-档案存放机构

如何正确转移大学毕业档案？

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2040

我们的个人档案一般是从高中开始建立的，但是高中的档案一般都很简单，主要包括高中体检表、志愿表等材料。

大学毕业后，每年的学年鉴定表、荣誉登记表、处分决定、取消处分决定等也放入档案中。

因此，个人档案基本上伴随着自己的一生，升学、定居、找工作、晋升等经常被使用。

如果没有档案，则需自行重新去补办档案，而补办档案则需到您的家乡、学校等各地去补办，可谓十分麻烦和困难。所以，今天我们将分享如何正确转移大学毕业时的档案。

说到档案，我们必须谈谈哪些组织可以保存和管理档案。

一般分为以下两类:

特殊说明：个人档案不能保存自己的档案，如果长时间保存在自己手中或没有管理权限的机构，你的档案就会变成死档，成为死档后需要自己激活。

而且激活的麻烦程度和难度不亚于你重新补充一份档案。原则上，档案一般不能自己转移。一般来说，档案是对一个人一生的记录，方便相关机构了解和管理所有人，总体来说，原则上自己是无法接触到自己的档案的，毕竟个人可能会因为某种原因而改变档案。

但是，如果个人档案到达自己手中，可能会提取档案中的处分档案和解除处分档案，这个处分基本上是没有办法从你的档案中删除的，所以才体现出我们个人档案的真实性和有效性。

虽然学校会备份你的处分档案，但设你不在学校工作，而是在离学校很远的省份工作，那么当对方单位查阅人事档案时，你基本就不知道你曾经受过处分。

当然，篡改自己的档案是违法的，但实际上很难发现，一般原则上不允许自己转移自己的档案。只会让自己的个人档案处于无效的状态。

档案是如何转移的呢？

主要通过EMS转移。

也就是说，学校把EMS快递交给收到档案的。学校转接档案的时间一般从6月上旬开始，最迟到毕业的时候转接完毕。

原则上规定学校可以为我们保管档案两年，但由于现实中可能会发生联系不便等情况，可能会导致档案丢失、档案死亡等情况，很多大学现在不提供毕业后继续保管档案的服务。

本文【如何正确转移大学毕业档案？】由作者：夏云原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。