俗话说得好，档案储存要跟人走，这也是档案保存的不二原则，所以在每个人毕业时，个人档案都会从学校转转移到其他托管单位，就是为了更好的记录大家的生活经历。而这个档案的转移过程也是学校帮助大家解决的，所以有很多同学压根就没操心过档案的事情，结果导致后来它出现意外情况也无从解决。
档案在转移时可能会出现的问题
1，在毕业时，小王同学通过学校的名义把个人档案转交给了工作单位。从此也不再关心自己的档案了。结果过了一段时间单位的同事告诉他，转移过来的这份档案袋出现了破损情况。因此按照规定，工作单位不能接受这样的档案资料，这是为什么呢？
2，事实上，个人档案在转递时也存在着风险。特别是有些同学为了能更快的把档案送到托管单位，他们不选择寄送档案的专用通道，而选择一般的快件，这样个人档案就很有可能出现丢失或破损的情况。如果这种问题发生，我们该怎么解决呢？
档案出现丢失或者破损情况，该怎么解决
1、首先要确定破损的档案中有无材料遗失情况。如果大家并不清楚档案袋中具体有哪些资料，可以交由档案学校等有关部门审核。
2、如果确认档案资料无误，那么我们可以通过密封的程序来激活它。如果档案袋中仍然存在问题，那么我们需要将丢失的资料补办，这个过程会比较麻烦。因为不同性质的资料需要在不同的单位机构进行补办，小编建议大家提前了解清楚具体的补办流程，这样才能节省一些补办时间。
我们怎样才能防止档案袋破损呢？
1、如果大家不急着使用档案的话，在转移时最好选择专用的档案通道，这样可以有效防止档案在传送过程中出现损坏或丢失。
2、在储存档案时，千万不要把它留在自己手上存放。有的同学为了图方便或者其他特殊原因把把档案拿出来放在自己手中保存，结果因为保管不当造成的文件袋破损。
事实上，只要我们正确的对待毕业档案，它不会像我们想像的那样脆弱。若大家遇到不能解决的档案问题，请及时咨询委托专业的档案代理公司来协助处理。归根结底，档案信息在我们的生活中变得越来越重要，必须引起大家的重视。不要等到它对我们的生活造成严重影响时才去悔恨。
本文【档案在转移过程中出现意外问题怎么办】由作者：小潘 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
相关推荐
-
储存在学校档案如何转移出去？
每一年的毕业生毕业后都会有一个档案的寄发、转递程序。档案中装上了特别重要的、需要长期保存的个人求学经历的纸质材料，对自己未来的工作、学习和生活有重要影响，在将来办理社会保险、调岗退休、职称晋升、落户定居等手续时，一般都会用到个人档案。 不久前遇到一位好朋友，听她提起，那时毕业没找到合适的工作，也不想考研，自己的档案还在学校已近两年，该怎么办？ 学校的档案如何…
-
档案转移需要什么材料
对于每个人来说，档案对我们是很重要的，所以毕业后一定要认真处理，千万千万不要放在自己手里，但是如果放在自己手里会造成什么危害呢？大家可能还不知道其中的严重性，小编今天给大家科普一下。 档案在手的危害 很多人毕业后不重视档案，导致档案在自己手里保管。但你知道，把档案掌握在自己手里是很危险的。首先，档案放在自己手里，过了一定时间就会变成死档案。有的人把自己的档案…
-
怎么从人才转移出自己的档案？
近日有一位网友向小编咨询有关个人档案调转工作的问题。这个朋友户籍在陕西，但是最近几年一直在外地工作，而他的个人档案依然存在外地的人才市场。现在他想回到自己的老家发展了，不知道该怎么办才能把自己的档案调回陕西的人才服务中心？ 实际上小编在处理档案问题中遇到这样的情况也不少，虽然大家针对的地方人才服务中心有所不同，但实际上需要调动档案的流程和各项要求都可以互相参…
-
档案被转移了还能拿薪水吗？
档案放在每个人手中过一段时间后，就会变成死档，只有把档案放在它应该在的地方，才能使它发挥其应有的作用。档案记录了每个人的生活和荣耀，记录了每个人的低谷，档案是记录我们生活的好伙伴，也是激励我们获得精彩的好老师。 上海小顾大学毕业后，没有再过问自己档案的事情，因为在毕业前，他与学校及用人单位签订了三方协议。根据三方协议，他的档案直接被转移到现有公司。对于他来说…
-
在人才进行档案转移的方法是怎样的？了解一下！
随着我国经济的快速发展，很多大城市都加大了引进人才的力度。而最近就有来自广州朋友前来咨询小编如何把自己的档案存到当地的人才市场的问题？同时也咨询了关于档案调入广州人才的相关法律法规及相关政策有哪些？那么今天小编就为大家来详细介绍一下在广州市进行档案转移的程序及相关政策，希望大家能采纳！ 在广州人才储存档案的条件 1.当事人必须符合广州市的人才入户的条件，同时…
-
怎样将档案从学校转移到人才市场？
学生毕业前，档案一直由学校档案管理中心保管，毕业后，档案由学校直接寄往工作单位或工作地点人才市场，根据自己的意愿，学校可选择将档案邮寄到人才市场，学校也可直接邮寄到人才市场，也可到人才市场办理托管手续。 怎样将档案从学校转移到人才市场？ 但怎样把档案转移到人才市场，也不是一件简单的事，如果大家不了解的话，就很容易出现各种各样的问题，最常见的就是档案出现丢失或…
-
档案转移存放问题怎么处理
档案中的资料是人们生活轨迹和身份的证明，是社会保障管理部门确定缴费年限和退休年龄的重要证明，是劳动者取得国家规定的职业资格和工作资格的必要材料。一旦失去，后果非常严重。那么，档案应该放在哪里，以后要调转我们又该怎么办？ 档案应该存储在哪里 1.刚刚毕业的大学毕业生，如果找到了就业单位，可以问单位是否可以接收你的毕业档案，如果可以，把你的档案和户口转到工作地的…
-
怎么把档案转移到人才市场？
它是我们国家设立的一项人事制度，是为了用人单位更好的进行人事管理，我们的档案是通过流通来实现，它的人事作用的，如果我们的档案无法流通，那么我们的档案就无法发挥他的作用，在我们的学习生涯中，答案一般都是由学校来帮我们进行专一的，所以大家可能在上学期间并没有注意到档案的转移这回事，但是到了工作岗位上，如果我们的工作出现什么变动，或者需要跳槽，当然也是需要跟着我们…
-
毕业之后我们的学籍档案转移到哪里去了
进入社会后，有些学校会把学籍档案交给学生自己保管，这样的操作方式极其的不负责任，如果让我们自己去把档案存放在合适的地方，但是很多同学不知道该放在哪里，但无论如何我们都要知道，档案绝对不能自己保管，一旦丢失了，后果就很严重。现在小编就来告诉大家大学毕业的时候档案应该转到哪里吧！ 如何处理大学生毕业档案 第一，留在学校里。 在学校保存档案的形式大致分为两种。 1…
