每年都有许多人都要从大学毕业,这个时候的毕业生都是对未来充满了憧憬的。但也有很多毕业生在毕业的时候对处理档案还是很不了解,很多人都不明白个人档案对于我们到底有什么作用,到底重不重要?这是因为这些心理导致很多人对个人档案抱着盲目信心的态度。但小编在这里要告诉大家个人档案是非常重要的,如果处理不当的话,会给我们的未来发展带来很多麻烦。

如果我们不能妥善管理个人档案,存放到具有档案管理权限部门保管的话,就会给自己未来的发展就业带来a不必要的麻烦。相信在现实社会中,很多人都不知道如何存放托管个人档案,今天小编就来为大家科普一下档案存放的相关知识,希望能给大家带来一定的帮助。
个人档案存放问题须知。
(1)可以说我们的个人档案,无论是学籍档案还是人事档案,都无法自己管理的,国家具有相关的规定,人事档案的管理和传递只能由具有档案管理权限的人事部门或者是具有委托资质的单位来负责,其他单位和个人是没有办法管理和调转个人档案文件的。
(2)也就是说我们的个人档案只能存放在国企单位,或者是当地人才交流中心,人才市场,以及人社局等地。其他的民营企业以及外企都是没有档案管理权限,自然而然的就没有办法,包括我们个人档案的。连公司单位都没有办法,包括我们个人档案,个人就更不能保管个人档案。

(3)个人档案一旦自己保管,就没有办法认可它的真实性,因为没有任何单位会承认个人档案内部的真实性。个人那一部文件想要保持真实性,必须将它储藏在具有档案管理权限的部门,对方会定期查阅个人档案,内部资料更新档案内部信息自己存放的话是没有办法更新以及查阅资料的。
(4)而且自己存放个人档案很容易出现丢失,或者是档案袋破损的情况。一旦出现这些情况,就会导致个人档案成为无效档案。成为无效档案,后续所有的档案业务以及就业升学都是没有办法正常办理的。如果大家遇到档案的问题,不知道如何解决的话,可以求助于第三方档案服务公司帮助我们处理个人档案问题。
本文【人事档案可不可以放在手中】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。