毕业档案可以自己保管多久

今天小编收到几封来信,这位朋友说个人档案可不可以放在自己手上进行保管?如果不能放在自己手上保管,需要放在什么地方呢?相信这也是很多人都会遇到的大问题,今天小编就来为大家科普一下大案存放的相关知识,希望能给大家带来一定的帮助,也希望大家以此为戒,及时处理好个人档案。

档案须知
档案须知

个人档案自留存放问题须知。

(1)个人档案只能存放在具有档案管理权限的机构或部门,在我国可以存放个人档案的地点,有人才交流中心人才市场,国企,央企以及相关的人事局。自己是绝对不允许存放个人档案的,但我国有很多人缺乏对档案存放的认识,导致个人档案存放在自己手上。正常情况下,个人档案存放在自己手上后,就需要及时存放到部门进行保管。如果自己存放个人档案长达两年之久,那么我们的个人档案就会成为无效档案。档案成了无效档案无法进行各种档案业务的办理。

(2)个人档案关系着我们的命运前途,我们不要等到需要使用个人档案的时候,才发现个人档案,成为无效档案,这个时候再去补办激活个人档案的话,那么肯定是来不及的。如果我们这个时候是因为考研究生或是考公务员需要调转个人档案,那么我们肯定会与这些机会失之交臂。所以说我们不要做让自己后悔的事情。

档案须知
档案须知

(3)把个人档案存放在自己手上,很容易造成档案丢失,以档案破损情况出现。如果出现档案丢失破损的情况,我们就需要重新补办个人档案。补办个人档案会耗费我们大量的时间以及精力,所以说即使存了好个人档案才是最佳的选择。

(4)我国存放档案的地点有很多,我们可以根据个人的工作情况来判断。如果我们的工作单位特别好,是国家企业享受国家福利的话,我们就可以直接将个人档案存放在单位进行保管。反之,我们可以将个人档案存放在当地的人才交流中心,或者市人事局进行保管。什么样的存款方式都有它各自的存放优势以及各自的存放劣势,我们需要根据个人的选择来判断。如果大家实在不知道如何存放个人档案,可以求助于第三方档案服务公司帮助我们存放个人档案。

本文【毕业档案可以自己保管多久】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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